Hopp til hovedinnholdet

Hvordan legger jeg inn flere kjøringer på én reiseregning?

  • Oppdatert

For å bruke reiser og utlegg må lønnsmodulen være aktivert. Kontoadministrator aktiverer den under Selskap > Mitt abonnement.

 

Har du kjørt flere turer du skal ha godtgjørelse for? Da trenger du ikke opprette en ny reiseregning for hver enkelt tur. Du kan samle flere kjøringer på én reiseregning og legge inn hver tur som en egen rad under kjøregodtgjørelse. 


Slik gjør du det:

  1. Gå til Reiser og utlegg > Oversikt i hovedmenyen, og klikk på «Ny reise» øverst til høyre.
  2. Fyll inn reiseregningsdetaljene, og sett perioden slik at den dekker turene du skal legge inn.
  3. Klikk på «Legg til kjøregodtgjørelse» og registrer den første turen. Huk av for tur-retur hvis du kjørte begge veier, så legges returen inn som en egen rad automatisk.
  4. Klikk på «Neste», kontroller strekning og eventuelle bompenger, og klikk på «Legg til».
  5. Gjenta punkt 3 og 4 for hver tur. Hver tur legger seg som en egen rad i seksjonen «Kjøregodtgjørelse» på den samme reiseregningen.
  6. Når alle turene er lagt inn, fullfører du reiseregningen og leverer den til godkjenning.

 

Trenger du å registrere kjøringen på en annen måte? Se alternativene under:

Legg inn flere rader raskt uten automatisk beregning

Har du ikke behov for å beregne bompenger, AutoPASS, rushtid og timesregel automatisk, kan du legge til en ny rad manuelt direkte i seksjonen for kjøregodtgjørelse. Da fyller du inn strekning og kilometer selv, og det går ofte raskere når du skal legge inn mange turer.

Les mer om hvordan du legger til kjøregodtgjørelse i webversjonen her.

Vil du slippe å registrere hver tur manuelt?

Tripletex har ikke en egen sporingsenhet som logger kjøringen automatisk. Vil du ha en elektronisk kjørebok som registrerer turene for deg fortløpende, kan du koble på en integrasjon – for eksempel Autogear eller ABAX.

Du finner en katalog med integrasjoner og kontaktinformasjon til hver leverandør på tripletex.no/integrasjoner.

Spørsmål om selve oppsettet av kjøreboken retter du til integrasjonspartneren.

 

Rocket.pngTips!

Fører du kjøringen i Tripletex-appen rett etter hver tur, slipper du å huske detaljene når reiseregningen skal leveres.

 

Ofte stilte spørsmål

Må jeg lage en ny reiseregning for hver tur?

Nei. Du kan samle så mange turer du vil på én reiseregning. Hver tur legger seg som en egen rad i seksjonen for kjøregodtgjørelse.

Kan jeg legge inn flere kjøringer på én gang?

Nei. Vil du at turene skal registreres og importeres automatisk, kobler du på en elektronisk kjørebok fra en av integrasjonspartnerne våre.

Når blir kjøregodtgjørelsen utbetalt?

Kjøregodtgjørelsen blir med på neste lønnskjøring etter at reiseregningen er levert og godkjent.