Skal du registrere en reise du har gjennomført i Tripletex? Da kan du åpne en ny reiseregning i Reiser og utlegg > Oversikt i hovedmenyen og klikk på «Ny reise» opp til høyre.
Slik legger du til en kjøregodtgjørelse i webversjonen:
- Skriv inn reiseregningsdetaljer og klikk på «Legg til kjøregodtgjørelse».
- Hvis du ikke har registrert nødvendig informasjon om kjøregodtgjørelsen enda, kan du gjøre det i menyen som åpnes.
- Her kan du også huke av for om reisen er en tur-retur reise. (Da inkluderes beregning av tilbakereisen også.)
Reisen og returreisen vil stå som to ulike rader i seksjonen for kjøregodtgjørelse på reiseregningen din etter registreringen i menyen.
- Klikk på «Neste» når menyen er ferdig fylt ut med alle påkrevde felter.
- I steg to kan du se en samlet oversikt over strekning og beregnede bompenger. Huk av for om du skal inkludere bompenger autopass og rushtid i beregningen. Hvis du skal det, velg også riktig biltype i nedtrekksmenyen som blir tilgjengelig. Systemet beregner sted og avstand fra 1881.no.
- Klikk på «Legg til» når du er ferdig.
- Kjøregodtgjørelsen vil legges til på reiseregningen i seksjonen for kjøregodtgjørelse basert på det du har registrert i menyen. Bompenger vil legges til i seksjonen for kostnader på reiseregningen din. Du kan nå fullføre reiseregningen med informasjon om diett og andre kostnader du skal legge til.
Har du brukt firmabil?
Huk av for «Firmabil» i raden(e) til kjøregodtgjørelsen i seksjonen Kjøregodtgjørelse dersom du har benyttet firmabil for reisen. Kjøregodtgjørelsen vil da ikke bli utbetalt til den ansatte. (Husk å sjekke bompengene også ble registrert korrekt i et slikt tilfelle.)
Andre måter å registrere kjøregodtgjørelse på reiseregningen:
Om du ikke har behov for å beregne kjøregodtgjørelse og bompenger med Autopass og rushtid automatisk, kan du som et alternativ til fremgangsmåten over, velge å legge til ny rad manuelt i seksjonen for kjøregodtgjørelse, og kostnader. Du kan også i et slikt tilfelle registrere reiseregningen i appen vår.