Lønnsrapporten i Tripletex – Tripletex hjelpesenter

Hva er lønnsrapporten?

Lønnsrapporten er en rapport i Tripletex som gir deg full oversikt over lønn som er bokført i en valgt periode. Du ser lønnsarter, a-meldingskoder, regnskapskontoer, motkontoer, antall og beløp – per lønnsart og per ansatt.

Lønnsrapporten gir deg en detaljert oversikt over alle lønnsutbetalinger for en valgt periode. Her kan du finne konkrete beløp, timer, lønnsarter, regnskapskonto og mye annet – som gjør det enkelt å sjekke lønnsdata, feilsøke avvik og dokumentere grunnlag for skatt, arbeidsgiveravgift, sykepenger og feriepenger.

Rapporten finnes under Lønn > Rapporter > Lønnsrapport i hovedmenyen.

Lønnsrapporten viser lønnsarter til fullførte lønnsbilag, som grupperes per ansatt (det er også mulig å ikke gruppere per ansatt; gå videre for å lese hvordan du bruker filteringene i rapporten). For hver ansatt ser du en summeringsrad, og helt nederst ser du en «Sum totalt» for hele perioden.

Nederst finner du også «Grunnlag arbeidsgiveravgift som ikke er en del av lønnskjøringer» – som viser beløp for refusjon av sykepenger og pensjon.

Hvis du har opprettet kontakter med lønnsrapportering, vil de også vises her hvis de har lønnskjøringer i perioden du ser på.

Vanlige bruksområder

Her er noen eksempler på hva du kan bruke lønnsrapporten til:

Sjekke avvik mellom lønn og feriepenger

Hvis feriepengene på feriepengelisten ikke stemmer med det du forventer, kan du åpne lønnsrapporten, huke av for «Grunnlag feriepenger» og sammenligne beløpene i de to rapportene. Lønnsrapporten viser deg hvilket grunnlag feriepengene er beregnet på.

Finne totalt skattetrekk for en periode

Filtrer på «Grunnlag skatt» og last ned rapporten i Excel. Her kan du enkelt summere skattetrekket og se grunnlaget til beregningen. Skal du manuelt betale til Skatteetaten, kan du finne betalingsinformasjon på banklisten til lønnskjøringene du har utbetalt.

Sjekke reiseregninger som ble med på lønn

Filtrer på regnskapskontoer knyttet til reiser (typisk regnskapskonto 71xx ) for å se summen av reisekostnader som er kjørt via lønn, for eksempel nattillegg og andre utgiftsgodtgjørelser. Merk deg at rapporten bare viser det som ble utbetalt i perioden du ser på, ikke reisedatoen på reiseregningen.

Dokumentere grunnlag for arbeidsgiveravgift

Du kan se ulike beregninger av grunnlag til arbeidsgiveravgiften og se hvilke beløp som inngår i beregningen. I samme rapport finner du også en egen seksjon som viser refusjon av sykepenger og pensjon – som ikke alltid er med på lønnskjøringene.

Last ned lønnsrapporten:

Hvis du vil laste ned rapporten, velger du «Last ned» () fra menylinjen oppe til høyre i skjermbildet ditt, så kan du enkelt sortere, filtrere og sammenligne tall på tvers av perioder eller ansatte i et regnearkprogram – veldig nyttig for feilsøking og for regnskapet ditt!

Klikk på «Neste» for å lære mer om innholdet og hvordan du navigerer i lønnsrapporten

Neste ›