Når du har et fastprisprosjekt er det noen ganger aktuelt å fakturere fastprisbeløpet fordelt over flere fakturaer. Dette kan du gjøre med en fakturaplan.
Slik finner du den:
- Gå til «Prosjekt > Prosjekter» i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen «Kontrakt». Her kan du sette opp en fakturaplan med datoer, kommentarer og beløp.
Vær oppmerksom på forskjellen mellom å fakturere fra «A konto» og «Honorar». A konto brukes hvis du skal forskuddsfakturere kunder eller fakturere i et annet tempo enn opparbeidet honorar.
Les mer om a konto fakturering her.
Fakturaplanen «overstyrer» alt annet når det kommer til fakturering. Har du for eksempel lagt inn en linje i fakturaplanen som sier at det skal faktureres 150 000 kroner i honorar den 5. i måneden, så får du ikke fakturert noe på prosjektet før den datoen.
Feltet for å fjerne honorar er «låst», men du kan fakturere ordrelinjer samtidig som oppføringen i fakturaplanen, så lenge ordrelinjene har samme eller en tidligere dato. For fastprisprosjekter er det sjelden man fakturerer ordrelinjer i tillegg.
Tips!
Ønsker du å fakturere ordrelinjer utenom fakturaplanen? Legg til en ny «blank» rad i fakturaplanen med dagens dato og beløp 0,-. Nå kan du fakturere kun ordrelinjer.
I oversikten for prosjektfakturering ser du kun førstkommende oppføring fra fakturaplanen. Du må fakturere den som ligger tilgjengelig i prosjektfaktureringen før du ser den neste osv.
Selv om det er lagt inn i fakturaplanen, må det likevel faktureres manuelt. Godkjenn og fakturerer fakturaen som en vanlig prosjektfaktura.
Unngå å blande A konto med honorarfakturering, siden det kan føre til til utfordringer ved sluttfakturering.
- Gå til «Prosjekt > Prosjekter» i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen «Detaljer» på prosjektet.
- Klikk på «Opprett kopi» og huk av på «Kopier fakturaplan» for å kopiere det til et annet prosjekt.
Nedenfor kan du se eksempel på et fastprisprosjekt på kr 500 000 kroner eks mva. Det har blitt avtalt at prosjektet skal fordeles på tre fakturaer. Du kan velge å sette opp samme beløp på alle tre fakturaene, eller fordele dem slik du vil.
Når hver og en av disse faktureres, inkluderer de eventuell mva. (Alle beløp er eks. mva). Så når faktura 3 er fakturert, så er prosjektet sluttfakturert.
Tips!
Sett på «Vis fakturahistorikk» under seksjonen «Fakturainformasjon» i «Kontrakt»-fanen. Når du fakturerer nå, så synliggjør du hvor mange og hvilke fakturaer som er fakturert på prosjektet. I tillegg kan kunden se hvor mye av fastprisen som er fakturert, i prosent.
Dette vises kun når du benytter fakturaplan med honorarfakturering.