Slik a kontofakturerer (forhåndsfakturerer) du med prosjekt

1. Lag prosjektet. Les mer om hvordan du lager et nytt prosjekt her
   Har du allerede laget prosjektet? Hopp til neste steg.
2. Velg fanen «Kontrakt» og bla ned til seksjonen «Fakturaplan».
3. Klikk på «Ny rad».
4. Fyll ut feltene og klikk på «Lagre».

1. Gå til Faktura > Prosjektfakturering i hovedmenyen.
   Har du aktivert «Separat godkjenning og fakturering» i prosjektinnstillingene, må du gå til Faktura > Prosjektfakturaer > Fakturering.
2. Legg inn beløp under kolonnen «A konto». Se på den røde pilen på bildet under for hvor du legger inn beløp.
3. Fjern haken for «Inkluder honorar og ordrelinjer» og «Honorar» før du godkjenner til fakturering. 
   
   

Har du et timeprisprosjekt og ønsker å a kontofakturere? Da er det viktig å huske på at a konto kun beregnes fra honorar og ikke ordrelinjer. For å få avsluttet et timeprisprosjekt/sluttfakturert, må honorarreserven (altså beløp for førte timer) tilsvare eller være mer enn fakturert a kontobeløp.

Har du et fastprisprosjekt på 100 000,- og har fakturert 50 000,- a konto? Systemet foreslår et sluttbeløp å fakturere basert på hva som er a kontofakturert. I dette tilfellet er sluttbeløpet 50 000.

Har du a kontofakturert hele fastpris beløpet på 100 000,-? Systemet foreslår en nullfaktura for at posteringene skal bli korrekt. Nullfakturaen posterer inntekten ikke bare i regnskapet, men også i prosjektregnskapet.

Har du for eksempel a kontofakturert 50 000,- samt fakturert 50 000,- honorar? Dette slås i prinsippet sammen og tilsvarer fastprisbeløpet til 100 000,-. Systemet foreslår likevel en nullfaktura for å postere hele fastprisbeløpet som inntekt på prosjektet.

 

Fakturerer du a konto uten mva? Du står igjen med mva-beløpet når du oppretter en nullfaktura som kan faktureres ut til kunden:

Slik aktiverer du fakturering for a konto med mva:

1. Gå til Faktura > Innstillinger i hovedmenyen.
2. Velg fanen «Fakturaoppsett».
3. Bla ned til seksjonen «Prosjektfakturamal».
4. Huk på «Fakturer a konto med mva».
5. Klikk på «Lagre».

Har du fakturert a konto med mva? Sluttfakturaen blir da 0,-.  Sluttfakturaen kan da se slik ut:

Når du fakturerer a konto er det viktig at a kontosaldoen er 0 før prosjektet avsluttes. A konto behandles ulikt i regnskapet i forhold til inntektsføringen av honorar og ordrelinjer.

Har du fakturert kunden? Opprett en nullfaktura.

Eksempel

Hvis a kontosaldoen er - 10 000, kan du fakturere -10 000 som a konto og 10 000 som honorar. Du flytter altså inntekten fra a konto til honorar. Beløp å betale er 0, så lenge a kontobeløpet har samme mva-sats som honoraret. Hvis a kontobeløpet og honoraret har forskjellig mva-sats, så må kunden betale mva-beløpet.

Når du fakturerer honorar som a konto, dukker ikke dette opp som en inntekt på prosjektet før det overføres til honorar. Det vises som en negativ reserve på prosjektdashbordet (status).

A konto blir balanseført og blir deretter inntektsført først når prosjektet er sluttfakturert.

Les mer om A konto her.