Hva tas høyde for ved etterbetaling?
1. Etterbetaling beregnes for ansatte med fastlønn og ansatte med timelønn basert på lønnsarter valgt i lønnsregler for selskap evt. ansatt, hvis ansatt er satt opp med spesiell lønnsregel.
2. Overtidstillegg og andre egenopprettede lønnsarter som er satt opp med lønnsberegningsmetoden “Prosent av timelønn” på lønnsarten.
3. Trekk i lønn for ferie, hvis etterbetalingen går over måneden hvor feriepenger er utbetalt og det er foretatt trekk i lønn for ferie.
4. Lønnsjustering på annen dato enn den 1. i måneden på fastlønn samt på timelønn hvor timeregistrering benyttes.
5. Legges timelønn, overtidstimer og andre egenopprettede lønnsarter, som er satt opp med lønnsberegningsmetoden “Prosent av timelønn” på lønnsarten, til direkte i lønnsutbetaling (under bearbeiding), så justeres der fra den 1. i måneden etter.
6. Trekk i lønn (timer) hos fastlønnede f.eks.i forbindelse med fravær uten lønn.
7. Tidligere lønnsutbetalinger i samme måneden som etterbetalingen foretas medtas ikke i beregningen. Skal disse inkluderes automatisk, må etterbetalingen evt. gjøres i etterfølgende måned.
Når du har gjort en justering av lønn på ansatte og skal gjøre en etterbetaling, vil beløpet for etterbetaling bli regnet ut og fremkomme som et forslag for etterbetaling. Utbetalingen kommer med på neste lønnskjøring basert på hva som er utbetalt tidligere.
Det kommer kun et forslag til beløp for etterbetaling. Sjekk at beløpet er rett før lønnen utbetales.
Slik etterbetaler du en lønnsjustering:
- Gå til "Lønn>Ny lønnsutbetaling" i hovedmenyen.
- Huk på ansatte som du skal lage lønnskjøring for, og velg periode.
- Klikk deretter på "Opprett". Kommer ikke lønnsjusteringen med automatisk? Klikk på "Hent lønnsrader" øverst til høyre.
- Huk på "Etterbetaling/trekk av lønn" og velg de ansatte det gjelder".
- Klikk på "Legg til".
Beløp til etterbetaling beregnes basert på ny lønnsrad (lønnsjusteringen) og hva som tidligere er utbetalt i perioden før lønnsjusteringen. Beløpet legges til i lønnsutbetaling (under bearbeiding). Kontroller grunnlaget for lønnsjusteringen under "Lønn>Lønnsrapport". Her ser du en total oversikt over lønn kjørt i perioden fra januar til april.