Når du har foretatt en justering av lønn på ansatte og skal foreta en etterbetaling, vil beløpet for etterbetaling bli regnet ut og fremkommer som et forslag for etterbetaling. Utbetalingen vil komme med på neste lønnskjøring/lønnsutbetaling basert på hva som er utbetalt tidligere .
NB: Det er viktig å være oppmerksom på at dette er et forslag til beløp for etterbetaling. Man bør alltid kontrollere at beløpet er korrekt før lønnen utbetales.
Slik gjør du
1. Først må lønnsjusteringen gjøres på den ansatte ved å legge til en ny lønnsrad på arbeidsforholdet. Dette kan gjøres via ansattoversikt og "Juster lønn" eller manuelt på den enkelte ansatte.
Eksempel: Ansatte (timelønnet og fastlønnet) har i april fått en lønnsjustering med virkning fra 01.01.20xx.
Timelønn:
Fastlønn:
2. Når man oppretter lønnsutbetalingen for mai, vises en påminnelse om at det er utført en lønnsjustering fra en bestemt dato.
Etterbetaling for perioden januar til april gjøres ved funksjonen “Legg til lønnsrader” og velg deretter "Etterbetaling/trekk av lønn".
Du kan kontrollere grunnlaget for lønnsjusteringen i lønnsrapport - ansatte under “Lønn/Lønnsrapport”. Her kan du se en total oversikt over lønn kjørt i perioden fra januar til april.
3. Beløp til etterbetaling beregnes basert på ny lønnsrad (lønnsjusteringen) og hva som tidligere er utbetalt i perioden januar til april. Beløpet legges til i lønnsutbetaling (under bearbeiding):
Det tas høyde for følgende ved etterbetaling
- Etterbetaling beregnes for ansatte med fastlønn og ansatte med timelønn basert på lønnsarter valgt i lønnsregler for selskap evt. ansatt, hvis ansatt er satt opp med spesiell lønnsregel.
- Overtidstillegg og andre egenopprettede lønnsarter som er satt opp med lønnsberegningsmetoden “Prosent av timelønn” på lønnsarten.
- Trekk i lønn for ferie, hvis etterbetalingen går over måneden hvor feriepenger er utbetalt og det er foretatt trekk i lønn for ferie.
- Lønnsjustering på annen dato enn den 1. i måneden på fastlønn samt på timelønn hvor timeregistrering benyttes.
- Legges timelønn, overtidstimer og andre egenopprettede lønnsarter, som er satt opp med lønnsberegningsmetoden “Prosent av timelønn” på lønnsarten, til direkte i lønnsutbetaling (under bearbeiding), så justeres der fra den 1. i måneden etter.
- Trekk i lønn (timer) hos fastlønnede f.eks.i forbindelse med fravær uten lønn.
- Tidligere lønnsutbetalinger i samme måneden som etterbetalingen foretas medtas ikke i beregningen. Skal disse inkluderes automatisk, må etterbetalingen evt. gjøres i etterfølgende måned.
Finn svaret på spørsmålet ditt her!
Hvordan justerer jeg lønn på flere ansatte?
I Tripletex kan man justere lønn på flere ansatte samtidig. Det er mulig å justere lønnen med et fast beløp eller en prosentsats.
Dette gjøres via menyen Selskap>Ansatt>Ansattoversikt.
Marker ansatte som ønskes lønnsjustert i Ansattoversikt og klikk på Juster lønn:
Følgende bilde vises:
Legg inn beløp eller prosentsats og velg “Juster lønn”.
Perioden for lønnsjustering:
Lønnsjusteringen vil gjelde fra den 1. i den perioden som velges.
Det er mulig å justere lønn for perioder tilbake i tid, evt frem i tid.
Lønn justert med fast beløp eller prosent
Se gjerne egen artikkel om etterbetaling av lønn.
Beløp
Årslønn:
På ansatte hvor avlønningstypen Fastlønn er valgt, justeres Årslønn (ved 100% stilling) med beløp som angis. Timelønnen (ved 100% stilling) beregnes automatisk basert på ny Årslønn (ved 100% stilling).
Timelønn:
På ansatte hvor avlønningstypen Timelønn (samt gamle avlønningstyper ‘Provisjonsprosent, Honorar og Akkordlønn) er valgt, justeres Timelønn (ved 100% stilling) med beløp angitt her.
Prosent
Ønsker man å justere lønnen med en prosentsats, enten det er for en med timelønn eller fastlønn, vil avlønningstypen registrert på den ansatte i arbeidsforholdet styre om det er årslønnen eller timelønnen som justeres.
NB: Har man ansatte som skal justeres med et fast beløp, og i tillegg noen som skal justeres med en prosentsats, bør disse endringene gjøres hver for seg. F.eks. først endre de med fast beløp, og så de med prosentsats.
Avrund til nærmeste hele krone:
Ved markering avrundes Årslønn (ved 100% stilling) eller Timelønn (ved 100% stilling) på den ansatte til nærmeste hele krone. Markeres det ikke, angis Årslønn (ved 100% stilling) eller Timelønn (ved 100% stilling) med to desimaler.
Lønnsjusteringen legger til en ny linje på arbeidsforholdet med justert lønn, som vil være gjeldende fra den første i valgte periode. I tillegg vil feltet for Siste lønnsendringsdato oppdateres med ny dato.
Eksempel på lønnsjustering
Før lønnsjustering
Lønnsjustering per. 1/4 20xx
Lønnsjustering utført
