Hva er SAF-T?
SAF-T står for Standard Audit File-Tax. SAF-T Regnskap er et standardformat for regnskapsdata, som gjør det enkelt å flytte regnskapet mellom regnskapssystemer og sende det til offentlige etater. Les mer om SAF-T Regnskap hos Skatteetaten her.
Skal du flytte regnskapet fra et annet system til Tripletex? Med godt forarbeid går SAF-T-importen raskere, og du slipper å rette opp i etterkant. Du importerer ett regnskapsår om gangen, og starter med det eldste året. Du er selv ansvarlig for å kontrollere at importen blir riktig.
Velg riktig type import
- Skal du ha med alle bilagene? Da bruker du SAF-T-import.
- Trenger du bare inngående balanse for kunder, leverandører og prosjekter, uten bilagene? Da er det ofte enklere med en vanlig import. Les mer om import i Tripletex her.
Sjekk åpningsbalansen
Er dette det første året ditt i Tripletex? Da trenger selskapet en åpningsbalanse. Uten den blir egenkapitalen og kontoene uten bevegelse i året stående på null. Vi anbefaler å registrere åpningsbalansen under Regnskap > Åpningsbalanse i hovedmenyen før du importerer. Les mer om hvordan du registrerer åpningsbalansen her.
Ligger det en tom åpningsbalanse i kontoen fra før, for eksempel fra da kontoen ble opprettet? Slett den før du importerer, ellers kan alle kontoene starte på null. Les mer om hvordan du sletter åpningsbalansen her.
Map regnskapskontoene
Kommer du fra et annet regnskapssystem, har du kanskje brukt andre kontonumre enn Tripletex. Da kobler du hver konto fra det gamle systemet til riktig konto i Tripletex før du importerer. Det kalles å mappe kontoene.
Slik gjør du det:
- Gå til Selskap > SAF-T import i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen «Mapping av regnskapskontoer».
- Last opp en Excel-fil med én kolonne for «Tripletex regnskapskonto» og én for «Ekstern regnskapskonto». Du kan også fylle inn kontoene direkte i kolonnene.
- Klikk på «Lagre».
Når mappingen er lagret, ser du hver Tripletex-konto sammen med kontoen fra det gamle systemet:
Importerer du bilag fra tidligere år?
Gå gjennom reskontroene etter importen, og lukk postene som fortsatt står åpne.
Vil du lære mer?
Tips for deg som importerer fra andre regnskapssystemer eller skal importere SAF-T