Ønsker du å få et bedre bilde av hvor mye du sitter igjen med per time, kan du aktivere «Prosentberegnet timekost».
Prosentberegnet timekost aktiveres under «Prosjekt > Innstillinger > Avanserte innstillinger» og seksjon «Andre prosjektinnstillinger».
Når du har aktivert innstillingen, ser du differensiert timekost for prosjektaktiviteter via «Timeliste > Innstillinger.» Dette påvirker ikke den fakturerbare timeprisen, kun den forventede kostnaden på den ansatte per time som er ført på aktiviteten.
Prosentsatsen kan overstyres per prosjekt (aktivitet/ansatt) dersom du benytter prosjektspesifikke timepriser.
For å få en god dekningsgrad på timeføringen på prosjekter, legger du inn en timekost på dine ansatte. Timekosten skal være et forventet beløp som dekker lønn, overtid og sosiale kostnader på den ansatte per time.
Dette er altså et anslag over kostnadene på den ansatte, som gjør at du kan måle inntjening (dekningsgrad).
Den ansattes timekost registreres under «Timepris/timekost» i detaljer på ansattkortet.
En ansatt er satt opp med med en timekost på kr 450,-. Den ansatte fører timer på aktiviteten «Timer utover ordinær arbeidstid (overtid)» på et spesifikt prosjekt.
Det er valgt prosjektspesifikke timepriser hvor aktivitetene det skal føres timer på er lagt inn i tabellen. Her er det også lagt inn ansatte og de aktivitetene hver av de skal føre timer på.
I eksempelet nedenfor er det lagt inn en prosentsats på timekost på 150%. (utregningen blir da kr 450,- (100% - ordinær timekost for Ansatt 1)) + kr 225,- (50% som er 50 prosent tillegg på ordinær timekost).
Totalt koster Ansatt 1 bedriften (forventet kostnad) kr 675,- per time. Det gir en dekningsgrad per time på kr 825,- (timepris a kr 1 500,- minus timekost på kr 675,- ).
Under «Status» på prosjektet ser du dekningsgraden overordnet per time og totalt.