Hva er status og resultat på prosjekt?
Resultatrapport for prosjekt viser kun bokførte inntekter og kostnader. Fører du et avansert bilag, så påvirker det kun prosjektets resultatrapport.
Prosjektstatus viser som standard en oversikt over forventede inntekter og kostnader. Her ser du registrerte timer på prosjektaktiviteter knyttet til prosjektet og dekningsgraden på hvert prosjekt, samt totale inntekter, utgifter og førte timer for alle de valgte prosjektene.
Som du ser på tabellen nedenfor, er det enkelte elementer som påvirker både status og resultat, eller kun én av dem. I denne artikkelen tar vi for oss de elementene i et prosjekt som påvirker status og resultat på prosjektet.
Her kan du lese om hva som påvirker både status og resultat på et prosjekt.
Hva påvirker prosjektets status og resultatrapport?
Tabellen viser hvilke føringer/tall som vises enten i prosjektstatus og/eller i resultatrapporten.
Dette gjelder både for timepris- og fastprisprosjekter.
Klikk på overskriftene nedenfor for å lære mer om hvordan de ulike elementene påvirker statusen på prosjektet.
Prosjektstatus
Under prosjektstatus kan du se status på prosjekter for en bestemt periode.
Velg periode med piltastene eller med nedtrekksmenyen. Sorter på kunde, prosjektleder og prosjekt, eller klikk på «Flere valg» for flere sorteringsmuligheter.
Timekost på ansatt påvirker status. Som regel ønsker vi å se en dekningsgrad - altså hvor mye det er forventet å «tjene» på prosjektet. Har du ansatte eller kontakter som skal føre timer på prosjekt, legg inn en stipulert kostnad på den ansatte.
Tips!
Har du en kontakt som skal føre timer på prosjektet, må du ta et valg dersom du får en faktura fra en underleverandør for konsulenten.
Enten velger du å føre faktura mot prosjektet som en kostnad, eller så legger du inn en kostnad på kontakten - som vist under for en ansatt. Gjør du begge deler får du doble kostnader i status (pass på å fjerne ordrelinjen fra leverandørfakturaen i prosjektet) – men ikke i resultatet så lenge du ikke kjører lønn for kontakten.
Under «detaljer» legger du altså inn en stipulert kostnad på den ansatte. Den kan variere fra ansatt til ansatt, avhengig av lønnskostnadene.
(I feltet «Timepris» legger du inn en timepris hvis du vil benytte alternativet personspesifikke timepriser. Dette er den fakturerbare timeprisen på den ansatte/aktiviteter).
Her er det lagt inn en forventet timekost (som skal dekke timelønn, overtid + sosiale kostnader med mer).
I ansattoversikten ser du ansattes (og eventuelt kontakter) sin timepris/timekost.
Vil du lære mer?
Hvordan fordele kostnader og inntekter på prosjekt