Hva er status og resultat på prosjekt?
Resultatrapporten til prosjektet viser kun faktiske bokførte inntekter og kostnader. Fører du et avansert bilag, så påvirker det kun prosjektets resultatrapport.
Prosjektstatusen viser som standard en oversikt over forventede inntekter og kostnader. Her ser du også registrerte timer på prosjektaktiviteter knyttet til prosjektet, dekningsgraden på hvert prosjekt, totale inntekter, utgifter og førte timer for alle de valgte prosjektene.
I denne artikkelen tar vi for oss de elementene i et prosjekt som påvirker både status og resultat på prosjektet.
Les mer om hva som kun påvirker statusen på et prosjekt.
«Status» viser deg løpende inntekter og kostnader i prosjektet, basert på det som faktisk er ført. For eksempel:
- Førte timer x timespris gir beregnet inntekt.
- Førte timer x kostpris gir beregnet kostnad.
- Materialer koblet til prosjektet vises direkte – uten at de må bokføres først.
«Resultatregnskapet» skiller seg fra status ved at det viser hvordan prosjektet faktisk gikk. Det oppdateres først når du har bokført i regnskapet. For eksempel:
- Lønn kjøres én gang i måneden.
- Materialer må bokføres (leverandørfaktura).
- Inntekter bokføres først når du fakturerer.
Hvis du har ført 8 timer i dag på prosjektet, viser «Status» det med en gang. Prosjektregnskapet viser det ikke før neste lønnskjøring.
Hva påvirker prosjektets status og resultatrapport?
Tabellen nedenfor viser hvilke føringer/tall som vises enten i prosjektstatus og/eller i resultatrapporten.
Dette gjelder både for timepris- og fastprisprosjekt.
Klikk på overskriftene nedenfor for å lære mer om hvordan de ulike elementene påvirker status og resultat på prosjektet.
De to ansatte har nå ført noen timer i februar på prosjektet vårt. Her ser vi oversikt over totalt antall timer.
Endringer i status og/eller resultat
Under «status» ser du totalt antall timer, kostnader (basert på timekost på de ansatte) og forventet inntekt basert på den timeprisen som er satt på prosjektet (Det er ikke budsjettert, så de radene ser vi bort ifra).
Forklaring: Det er ført totalt 80 timer. Den fakturerbare timeprisen er som vi har sett ulik på de to aktivitetene (1 000,- og 1 750,-), her vises en gjennomsnittlig timepris 1 300,-. Timekosten er 525,-, siden den ansatte har ført på ulike aktiviteter med ulik timekost.. Total forventet inntekt er 111 500,- minus totalt kostnader 60 750,-. Det gir en foreløpig «gevinst» på 68 750,-. Føres det flere timer endres tallene i status automatisk.
Timene er ikke bokført i regnskapet, siden det ikke er kjørt lønn. Det betyr at ingenting har endret seg i resultatrapporten, som kun tar hensyn til det som er bokført i regnskapet. Likevel får du en god oversikt over hvordan det går med prosjektet til enhver tid. (Timekost påvirker status og lønnskostnader på resultat).
En av de ansatte har vært på reise i forbindelse med prosjektet og ført en reiseregning.
Reiseregningen er opprettet, men ikke bokført i regnskapet ennå. Du kan bokføre nå, eller så blir den bokført når den viderefaktureres på prosjektet.
Under status ser du at kostnaden er medregnet i totalen, og at dekningsgraden er redusert.
Det skjer ingen endring i resultatrapporten så lenge reiseregningen ikke er bokført. Bokfører du reiseregningen, tar resultatrapporten med bilaget, og status blir som over. Reiser og utlegg kan bokføres fra fanen «Reiser og utlegg» i prosjektet.
I resultatrapporten har det nå skjedd en bevegelse etter at bilaget ble opprettet (altså bokført i regnskapet) for reiseregningen.
Fører du en leverandørfaktura uten å bokføre den, vises endringer uansett i status, men ikke i resultatrapporten. Det blir i prinsippet det samme som med reiseregningen.
Kostnaden vises i status både som inntekt og kostnad ved at det i prosjektet er markert at de skal viderefaktureres.
Leverandørfakturaen legger seg som en egen post under «ordrelinjer».
Gå tilbake til føringen av leverandørfakturaen og bokfør den. Du får en endring i resultatrapporten. Kostnaden på 4000 kroner fra leverandørfakturaen medregnes i resultatet.
Hvis det er behov for å føre et avansert bilag, påvirker det som nevnt resultatrapporten, men ikke statusen.
Dette beløpet vises kun i resultatrapporten og blir ikke medregnet i statusen. Du finner heller ikke den kostnaden i ordrelinjer.
For å se hvilke bilag som ligger til grunn for beløpet i resultatrapporten, klikker du på tallet, kommer du inn i hovedboken (beløpene vises eks. mva).
Det er ikke alltid aktuelt å gjøre innkjøp direkte til et prosjekt. Noen ganger kan det hende at du allerede har produktene i eget lager. Det kan være produkter som allerede er registrert med en leverandørfaktura og lagt til lager.
I overordnet status blir dette en økning i inntekt og kostnader.
Under «Status» finner du en oversikt som viser hvordan inntekter og kostnader fordeler seg. Her ser du blant annet leverandørfakturaer, produkter som er hentet fra lager, og reiseregninger.
Resultatrapporten er uforandret. Det er ikke ført flere bilag i regnskapet. Kostnaden for produktet er tidligere ført i regnskapet.
Vil du lære mer?
Hvordan fordele kostnader og inntekter på prosjekt