Hvordan håndtere helligdager (røde dager) i Tripletex?

Standard fridager og helligdager oppdateres automatisk i Tripletex. 

Slik tilpasser du dem:

1. Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen.
2. Velg fanen «Fridager» for å se en oversikt over årets helligdager.

Her kan du:

• Legge til/fjerne fridager som avviker fra standard
• Endre prosentsats for en fridag

Hva skriver jeg i «Prosent» kolonnen?

Prosentsatsen utenfor hver dato angir reduksjon i normaltiden. 
Ved 100% reduseres normaltiden til 0 (100%).

Ansatte med fastlønn

Fastlønnede ansatte får sin normale månedslønn uavhengig av antall helligdager og fridager det er i en måned. Skal en ansatt med månedslønn likevel ha godtgjørelse for en fridag eller helligdag?
Før timer for den/de dagene det gjelder, samt eventuelt godtgjørelse. Timer som føres på en helligdag (fridag) øker fleksisaldoen til den ansatte.

Les mer om fleksisaldo her

Ansatte med timelønn

Timelønnede ansatte mottar kun lønn for de timene som føres i timelisten.
De mottar ikke timer for helligdager eller fridager automatisk, med mindre timene registreres i timelisten.

Skal de ansatte ha godtgjørelse (lønn) for helligdager og fridager? Opprett aktiviteter for dette som den ansatte fører timer på.  

Slik gjør du det: 

1. Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen.
2. Bla ned til seksjonen «Internaktiviteter».
3. Klikk på «Ny rad» for å opprette en ny internaktivitet.

Ønsker du å opprette en internaktivitet som dekker både helligdager og fridager der det utbetales lønn, men ikke utføres arbeid?

Huk av på «Fravær» på internaktiviteten for å registrere at den ansatte egentlig ikke skal jobbe den dagen, men kun få utbetalt lønn. Se eksempel på internaktivitet «Kompensasjon for helligdager» på bildet under.

Skal den ansatte arbeide på fridager/helligdager?

Opprett en ny internaktivitet. Ikke huk av på «Fravær». Se eksempel på internaktivitet «Arbeid på helligdager» på bildet under.

Slik lager du prosjektaktivitet for godtgjørelse på prosjekt:

1. Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen
2. Bla ned til seksjonen «Prosjektaktiviteter»
3. Klikk på «Ny rad» for å opprette ny prosjektaktivitet.
4. Velg om prosjektaktiviteten skal være fakturerbar eller ikke under kolonnen «Fakturerbar».

Timeliste

Alle fridager, helligdager og helger er markert med grått i timelisten. Det gjelder for de fridagene som er lagt inn i oversikten «Fridager» og avviker fra standard fri- og helligdager. 

Månedsoversikt

I månedsoversikten ser du en total oversikt over alle fridager og helligdager i gjeldende måned, samt forventet normaltid.