Hva er utleggstrekk?
Utleggstrekk er et fast trekk på den ansattes lønnsutbetaling. Dette kan være innkreving av skatt som er pålagt av skatteoppkrever, eller det kan være krav fra andre som f.eks. Statens Innkrevingssentral eller NAV Innkreving.
1. Registrere utleggstrekk på ansatt
- Gå til "Lønn>Ansatte" og velg den ansatte som det skal registreres utleggstrekk på.
- Gå til fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Utleggstrekk".
Her kan du spesifisere utleggstrekk per ansatt.
3. Klikk på "Ny rad". Hvert utleggstrekk på den ansatte legges inn som en egen rad i denne seksjonen.
4. Velg om det er et månedlig beløp eller en fast prosentsats som skal trekkes under kolonnen "Type".
Forklaring på ulike typer utleggstrekk
Typene Månedlig og Prosentberegning brukes på trekk som ikke er innkreving av skatte- og avgiftskrav.
Typene Månedlig (bidragstrekk) og Prosentberegning (bidragstrekk) kan benyttes når trekket gjelder bidragskrav uten tidsbegrensning og uten maks totalbeløp.
Typene Månedlig (skatt) og Prosentberegning (skatt) er det som tidligere ble rapportert på oppgjørsskjema RF-1035. Det gjelder dersom trekket er innkreving av skatte- og avgiftskrav pålagt av skatteoppkreveren.
For at utleggstrekket skal beregne full månedsbeløp må startdato på utleggstrekket være den 01. i måneden det skal gjelde for.
Valg av lønnsart
Lønnsart velges basert på type utleggstrekk. Hvis du er usikker på hvilken lønnsart som skal benyttes, så kontakt regnskapsføreren din.
Prosentberegning
Har du valgt "Prosentberegning" som type utleggstrekk? Grunnlaget for prosentberegning må spesifiseres på lønnsarten. Klikk på tekst i blått i seksjonen "Utleggstrekk" eller:
- Gå til "Lønn>Innstillinger" og velg fanen "Lønnsarter".
- Klikk deg inn på lønnsarten for utleggstrekket som skal ha grunnlag for prosentberegning.
- Bla ned til seksjonen "Lønnsinnstillinger".
- Klikk på feltet "Lønnsberegning" og velg "Prosentberegning".
5. Du vil nå få opp en ny seksjon "Grunnlag for prosentberegning".
I eksempelet er det valgt "Prosentberegning" og hvilke lønnsarter grunnlaget skal beregnes fra. Hvis du er usikker på hvilke lønnsarter som skal benyttes, så kontakt regnskapsføreren din.
Månedlig (skatt) og Prosentberegning (skatt)
Velg "Månedlig (skatt)" eller "Prosentberegning (skatt)" for at utleggstrekket rapporteres på a-melding. Sørg for at lønnsarten som velges er linket til a-meldingskoden "Utleggstrekk til dekning av skatt".
A-meldingskoden velges inne på lønnsarten under Lønnsartsdetaljer i seksjonen "Lønnsinnstillinger".
2. Utleggstrekk på lønnsutbetaling
1. Opprett en ny lønnsutbetaling.
Utleggstrekket legges automatisk til som en egen rad i lønnsspesifikasjonen og trekkes i utbetalingsløpet.
Utleggstrekket blir ikke med på
lønnsutbetaling
Opprett lønnsbilaget i samme periode som startdato på utleggstrekket.
Legg til utleggstrekk manuelt på lønnsutbetaling
Innhent utleggstrekket manuelt ved å klikke på "Legg til lønnsrader" nederst på siden.
Gjenstående beløp reduseres på den ansatte i det lønnsbilaget opprettes, og det automatiske trekkes avsluttes når det gjenstående beløpet null eller den angitte sluttdatoen nåes.
Lønnsslippen vil vise det gjenstående beløpet for trekk med maks totalbeløp.
Legges utleggstrekk manuelt via "Ny rad" på lønnsutbetalingen, vil ikke beløpet ha noe innvirkning på den ansattes faste, automatiske vanlige utleggstrekk eller bidragstrekk.
3. Betale utleggstrekk
Betaling av utleggstrekk håndteres ut ifra hva slags type utleggstrekk det er.
Månedlig og prosentberegning/Månedlig (bidragstrekk) og prosentberegning (bidragstrekk): Med bankintegrasjon via AutoPay vil utleggstrekk av typen "Månedlig" eller "Prosentberegning" samt "Månedlig (bidragstrekk)" og "Prosentberegning (bidragstrekk)" betales direkte til innkrever basert på bankkontonummer og KID-nummeret som er registrert på utleggstrekkene, når lønnen utbetales til den ansatte.
Typene Månedlig (skatt) og Prosentberegning (skatt) overføres til skattetrekkskonto ved utbetaling av lønn til den ansatte. Betaling fra skattetrekkskonto til skatteoppkrever gjøres via "Lønn/Skatt/AGA" i hovedmenyen. I seksjonen "Utleggstrekk" kan man se totalt trekkbeløp i den aktuelle terminen.
Utleggstrekk (skatt) inkluderes i A-meldingen. Betalingsinformasjon (kontonummer og KID-nummer) vil da mottas i tilbakemeldingsfilen fra Altinn på samme måte som for arbeidsgiveravgift og forskuddsskatt og vil automatisk benyttes ved registrering av betaling inne på skatt / aga.
Les mer om betaling av skattetrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk (skatt)