Samordnede utleggstrekk må håndteres manuelt i en kort periode frem til Tripletex er over på Altinn 3.
Utleggstrekk er et fast trekk på den ansattes lønnsutbetaling. Dette kan være innkreving av skatt som er pålagt av skatteoppkrever, eller det kan være krav fra andre som f.eks. Statens Innkrevingssentral eller NAV Innkreving.
Fra 2026 introduserer Skatteetaten gradvis en ny samordning av utleggstrekk. Dette nye trekket vil erstatte alle tidligere type utleggstrekk på dine ansatte med et samlet trekk.
Samordnet utleggstrekk får en annen a-meldingskode enn de gamle utleggstrekkene. Det har forfall dagen etter lønnsutbetalingen, på samme måte som forskuddstrekk og andre utleggstrekk har fra og med 2026.
Hva er et samordnet utleggstrekk?
Før hadde ansatte flere utleggstrekk i lønn fra ulike namsmyndigheter. Fra 2026 begynner alle disse namsmyndighetene å samle sine krav i ett samordnet utleggstrekk per ansatt. Les mer om dette hos Skatteetaten.
Før du begynner:
Det er viktig å vite hva slags trekk du skal registrere for å vite hvordan det skal registreres i Tripletex. Du som arbeidsgiver kan fremover ha enkelte ansatte med gamle trekk og andre ansatte med samordnede trekk og skal håndtere begge ordningene for utleggstrekk i en overgangsperiode.
Hvordan sjekker jeg hvilket type trekk jeg skal registrere?
Samordnet Utleggstrekk
Registrer trekket i seksjonen «Samordnet utleggstrekk» på arbeidsforholdet til den ansatte:
- Dersom du skal registrere et trekk som kommer inn på den nye ordningen, og skal rapporteres med a-meldingskode «Utleggstrekk samordnet»
- Om kontonummeret trekket skal betales til er 7694.05.69814 og KID er oppgitt, er trekket av den nye typen Samordnet utleggstrekk.
Utleggstrekk/Bidragstrekk
Registrer trekket i seksjonen «Utleggstrekk» på arbeidsforholdet til den ansatte.
- Dersom du skal registrere et trekk som kommer inn på gammel ordning, og som ikke skal rapporteres på a-melding.
- Om kontonummeret oppgitt på trekket er ulikt Skatteetatens kontonummer for å betale skatter og avgifter og ulikt kontonummer 7694.05.69814, i tillegg til at KID er oppgitt.
Utleggstrekk (Månedlig/Prosentberegning) brukes dersom det er oppgitt et totalbeløp, (Bidragstrekk dersom det ikke er oppgitt noe totalbeløp.):
Utleggstrekk (Skatt)
Registrer trekket i seksjonen «Utleggstrekk» på arbeidsforholdet til den ansatte:
- Dersom du skal registrere et trekk som kommer inn på gammel ordning, og som skal rapporteres med a-meldingskode «Utleggstrekk skatt».
- Om kontonummeret oppgitt på trekket er likt Skatteetatens kontonummer for å betale skatter og avgifter og KID ikke er oppgitt, er trekket av typen Utleggstrekk (Skatt) i Tripletex.
Når en ansatt får et samordnet utleggstrekk, vil det kun være dette trekket som er gjeldende. Gamle aktive trekk, skal da avsluttes.
Slik registrerer du på en ansatt:
- Gå til Lønn > Ansatte og velg den ansatte som det skal registreres utleggstrekk på.
- Velg fanen «Arbeidsforhold» og bla ned til seksjonen «Utleggstrekk» eller «Samordnet Utleggstrekk» . Her spesifiserer du utleggstrekk per ansatt.
- Klikk på «Ny rad». Legg inn hvert utleggstrekk som en egen rad i denne seksjonen.
- Velg om det er et månedlig beløp eller en fast prosentsats som skal trekkes under kolonnen «Type».
- Velg lønnsart på utleggstrekket. Lønnsart velges basert på type utleggstrekk. Hvis du er usikker på hvilken lønnsart du skal bruke, så kontakt regnskapsføreren din.
-
Legg inn startdato og eventuelt sluttdato.
For at utleggstrekket skal beregne fullt månedsbeløp, må startdatoen på utleggstrekket være den 01. i måneden det skal gjelde for.
Vil du lære mer?
For Samordnet utleggstrekk
- Har du valg mellom månedlig og prosentberegning. ikke ulike valg med og uten skatt. Pass på du registrerer i seksjonen for «Samordnet Utleggstrekk»
For gamle utleggstrekk/bidragstrekk:
- Typene Månedlig og Prosentberegning brukes på trekk som ikke er innkreving av skatte- og avgiftskrav.
- Typene Månedlig (bidragstrekk) og Prosentberegning (bidragstrekk) kan brukes når trekket gjelder bidragskrav uten tidsbegrensning og uten maks totalbeløp.
- Typene Månedlig (skatt) og Prosentberegning (skatt) er det som tidligere ble rapportert på oppgjørsskjema RF-1035. Det gjelder dersom trekket er innkreving av skatte- og avgiftskrav pålagt av skatteoppkreveren.
Har du valgt «Prosentberegning» som type utleggstrekk? Grunnlaget for prosentberegning må spesifiseres på lønnsarten. Klikk på teksten i blått i seksjonen «Utleggstrekk» eller:
- Gå til Lønn > Innstillinger og velg fanen «Lønnsarter».
- Klikk deg inn på lønnsarten for utleggstrekket som skal ha grunnlag for prosentberegning.
- Bla ned til seksjonen «Lønnsinnstillinger».
- Klikk på feltet «Lønnsberegning» og velg «Prosentberegning».
- Du vil nå få opp en ny seksjon «Grunnlag for prosentberegning».
I eksempelet er det valgt «Prosentberegning» og hvilke lønnsarter grunnlaget skal beregnes fra. Hvis du er usikker på hvilke lønnsarter du skal bruke, så kontakt regnskapsføreren din.