Sending av lønnsslipper – Tripletex hjelpesenter

Dato for sending av lønnsslipper

Det er mulig å selv bestemme når de ansatte skal bli varslet om lønnsslipper og når lønnsslippene skal bli tilgjengelige for de ansatte. Dette kan man gjøre i det man oppretter lønnsbilaget via feltet "Dato for sending av lønnsslipper".

Det er litt fleksibilitet på denne datoen, men den kan ikke settes til før dagens dato eller mer enn én dag etter bilagsdato.

Ønsker du å endre denne datoen, så må bilagsdato endres.

Sendingsmetode for lønnsslipper

For å velge hvordan den ansatte skal motta lønnsslippen kan du gå til "Lønn>Ansatte".

Klikk på den ansatte det gjelder.
Gå til fanen "Arbeidsforhold".
I seksjonen "Innstillinger for lønnsutbetalinger" vil du kunne velge "Lønnsslipp via".

Masseendring av sendemetode for lønnsslipper:

Gå til "Selskap>Ansatte".
Huk av de ansatte du ønsker å endre sendingsmetode for.
Klikk på "Endre ansattinformasjon".
I pop up vinduet kan du endre på "Lønnsslipp via".
Når det er valgt, klikk på "Endre ansattinformasjon" igjen.

Hvis den ansatte ønsker å bli varslet i Tripletex om nye lønnsslipper, så er dette personlige innstillinger som kan aktiveres/deaktiveres i brukerinnstillingene av den ansatte.

Dette kan de finne ved å klikke på profilbilde øverst på høyre hjørne og velge "Min profil".
Inne på "Varslingsinnstillinger" kan de velge hvordan de ønsker å bli varslet om nye lønnsslipper.

Hvis du har valgt å sende lønnsslipper til de ansatte i Tripletex-appen, så kan de ansatte selv aktivere at det sendes en e-post når de får en ny lønnsslipp i appen i "Varslingsinnstillinger" slik som beskrevet i avsnittet over.

Via "Lønn/Lønnsslipper" kan du se om lønnsslipper er tilgjengeliggjort og om varsel er sendt til de ansatte.