Hva er opparbeidet honorar?
Opparbeidet honorar er det samme som fakturert honorar. Du kan styre hva som skal faktureres ved å sette på en prosjektinnstilling som til enhver tid foreslår honorar (timer) å fakturere, basert på hvor mange timer som er ført.
Funksjonen er kun tilgjengelig for fastprisprosjekter.
For å velge hvilken beregningsmetode du skal bruke, gjør du følgende:
- Gå til Prosjekt > Innstillinger.
- Velg «Avanserte innstillinger».
- Se deretter på «Andre prosjektinnstillinger»
- Velg enten beregningsmetode «Fakturert honorar» eller beregningsmetode «% Ferdig registrert» under «Fastprisprosjekter - beregningsmetode for opparbeidet honorar».
Les mer om forskjellen på fakturert honorar og % ferdig registrert:
Standardinnstilling for prosjekter er «Fakturert honorar». Med denne innstillingen blir opparbeidet honorar det samme som fakturert honorar. Har du på denne innstillingen, kan du fakturere ett eller flere beløp ut i fra den fastprisen som ligger i selve prosjektet, uansett om du fører timer eller ikke.
Eksempel:
Hvis du for eksempel har fakturert 5 000 kr i honorar på et fastprisprosjekt på 10 000 kr, er det dette beløpet som vises i kolonnen «Honorar». Du finner kolonnen under Status > Overordnet status inne i selve prosjektet.
Velger du innstillingen % Ferdig registrert, får du et tilleggsvalg i innstillingene. For at valget skal fungere, må det føres timer på prosjektet. Du må derfor også aktivere «Fakturer fastprisprosjekter etter fremdrift».
Når denne innstillingen er aktivert, foreslår systemet å fakturere opparbeidet honorar idet prosjektet godkjennes til fakturering. Opparbeidet honorar beregnes ut fra timeforbruket på prosjektet.
Budsjett
Med denne innstillingen beregnes opparbeidet honorar slik:
Timer x Hon/t (budsjettert)
For å angi ønsket «honorar per time», må du minimum registrere et overordnet budsjett på prosjektet.
Oppretter du ikke et budsjett, er «Hon/t» = Honorar (fastpris) / timer.
Eksempel:
I dette eksempelet er det budsjettert 27 timer på et fastprisprosjekt med kontraktssum på 50 000,-. Beregningen av opparbeidet honorar er da: Timer x Hon/t (budsjettert).
Innstillingen endrer ikke beregning av honorarreserve. Det er fortsatt fastpris (-) fakturert honorar som kommer som forslag til fakturering under prosjektfaktureringen.
Det er nå ført 8 timer av de 27 budsjetterte timene på fastprisen. I status på prosjektet vises det som følger:
I prosjektfaktureringen får jeg beskjed om å godkjenne timer, og basert på godkjente timer, får jeg et forslag på honorar å fakturere.
Etter godkjenning av timer foreslår systemet et beløp basert på timerført/timepris (lagt inn i budsjett).
Les mer om budsjettering på prosjekt her.