Man kan budsjettere et prosjekt i fire ulike dimensjoner. Man har prosjektbudsjettet, som er det overordnede budsjettet, et aktivitetsbudsjett, et budsjett for ansatte og et resultatbudsjett. Man bestemmer selv hvilken dimensjon man ønsker å budsjettere på, men det anbefales å ha et overordnet prosjektbudsjett, for de fleste statusrapportene viser kun overordnet status. Budsjettene er uavhengig av hverandre, så aktivitetsbudsjettet trenger for eksempel ikke å stemme med prosjektbudsjettet.
Prosjektbudsjett (overordnet)
Prosjektbudsjettet registreres via budsjettsiden til prosjektet. Åpne prosjektdetaljene via "Prosjekt/Prosjekter" i hovedmenyen. Velg fanen "Budsjett" i prosjektmenyen. Prosjektbudsjettet spesifiserer:
- Timer totalt. Timene kan fordeles over en periode (dager, uker, måneder) i fanen "Ressursplan".
- Man klikker på knappen ved siden av "Periode" og velger planleggingsnivå "Prosjekt".
- Timekostnad.
- Honorarinntekt.
- Ordrelinjer/kostnader. Inntekter og kostnader som ikke er timer.
Aktivitetsbudsjett
Aktivitetsbudsjettet registreres via budsjettsiden til prosjektet. Åpne prosjektdetaljene i "Prosjekt/Prosjekter" i hovedmenyen. Velg fanen "Budsjett" i prosjektmenyen. Aktivitetsbudsjettet spesifiserer:
- Timer totalt. Timene kan fordeles over en periode (dager, uker, måneder) i fanen "Ressursplan".
- Man klikker på knappen ved siden av "Periode" og velger planleggingsnivå "Aktivitet".
Honorarinntekt.
Det er mulig å oppdatere prosjektbudsjettet fra aktivitetsbudsjettet ved å trykke på knappen "Oppdater prosjektbudsjettet" i budsjettsiden.
Ansattbudsjett
Ansattbudsjettet registreres via fanen "Ressursplan" i prosjektmenyen. Velg planleggingsnivå "Ansatt". Ansattbudsjettet spesifiserer:
- Timer totalt pr. aktivitet. Timene kan fordeles over en periode (dager, uker, måneder).
Det er mulig å oppdatere prosjekt- og aktivitetsbudsjettet ved å krysse av for "Oppdater prosjektbudsjettet" og "Oppdater aktivitetsbudsjettet" i fanen "Ressursplan".
Man aktiverer ressurplan under Prosjekt/Innstillinger - seksjon Ressursplanlegging.
Resultatbudsjett
I resultatbudsjettet budsjetterer man prosjektet i regnskapet. Man spesifiserer regnskapskonto og beløp per måned.