For prosjekt kan det budsjetteres i fire ulike dimensjoner:
- Prosjektbudsjettet.
Dette er det overordnede budsjett. - Aktivitetsbudsjett
- Ansattbudsjett
- Resultatbudsjett
Du bestemmer selv hvilken dimensjon du ønsker å budsjettere på, men det anbefales å ha et overordnet prosjektbudsjett. Dette fordi de fleste statusrapportene viser kun den overordnede status.
Budsjettene er uavhengig av hverandre, så aktivitetsbudsjettet trenger for eksempel ikke å stemme med prosjektbudsjettet.
Aktiver gjerne “Ressursplan” i Prosjekt>Innstillinger - seksjon "Ressursplanlegging".
Prosjektbudsjett (overordnet)
Prosjektbudsjettet registreres via budsjettsiden i selve prosjektet.
Prosjektbudsjettet spesifiserer
- Timer totalt.
- Timene kan fordeles over en periode (dager, uker, måneder) i fanen "Ressursplan".
- I ressursplanen velger du periode (dag, uke eller måned), og deretter planleggingsnivå (Prosjekt).
- Timekostnad: Kostnad per ansatt per timer - legg inn her et gjennomsnitt.
- Honorarinntekt: Inntekt minus timekost.
- Ordrelinjer/kostnader: Inntekter og kostnader som ikke er timer.
Status i prosjektet
Her ser du totalt det som er budsjettert av timer og kostnader på prosjektet.
Aktivitetsbudsjett
Aktivitetsbudsjettet legges inn i seksjonen “Aktiviteter”.
Aktivitetsbudsjettet spesifiserer
- Timer totalt.
- Timene kan fordeles over en periode via ressursplanen. Her velger du periode (dag, uke eller måned), og deretter planleggingsnivå (Aktivitet).
- Honorarinntekt.
Det er mulig å oppdatere prosjektbudsjettet fra aktivitetsbudsjettet ved å trykke på knappen "Oppdater prosjektbudsjettet". Du kan også “låse” for føring på aktiviteter som det her er budsjettert for.
Ansattbudsjett
Ansattbudsjettet kan opprettes via fanen "Ressursplan" i prosjektmenyen. Velg planleggingsnivå "Ansatt".
Ansattbudsjettet spesifiserer
- Timer totalt pr. aktivitet. Timene kan fordeles over en periode (dager, uker, måneder).
Det er mulig å oppdatere prosjekt- og aktivitetsbudsjettet ved å krysse av for "Oppdater prosjektbudsjettet" og "Oppdater aktivitetsbudsjettet" i fanen "Ressursplan".
Når du har fordelt de budsjetterte timene på ansatt og periode vil du få oppdatert i feltet “Sum allokert”.
Resultatbudsjett
I resultatbudsjettet budsjetteres prosjektet i regnskapet. Her spesifiseres regnskapskonto og beløp per måned.