Klikk på bankavstemmingen som passer for deg nedenfor for å lese mer om hvordan du bokfører differanser, renter og bankgebyrer. Husk at du ikke kan bokføre betalinger på fakturaer direkte fra bankavstemmingen.
Sjekk at du har opprettet en betalingstype å bokføre mot i innstillingene. Se hvordan her.
I den manuelle bankavstemmingen finner du feltene for gebyrer, renter og andre bankomkostninger helt nederst.
Velg korrekt dato, hent inn alternativene og legg inn korrekt beløp i henhold til det som står i kontoutskriften. Dette er et alternativ for gjentagende føring som ikke krever eget bilag. Føringen(e) blir bokført når du markerer banken som avstemt i løsningen.
For å få avstemt banken, må avviket være i null. Da får du muligheten til å huke av på «Godkjenn avstemming».
- Gå til Bank > Bankavstemming.
- Velg «Automatisk».
- Huk av på bankgebyret eller renten på høyre side under «Kontoutskrifter».
- Klikk på «Bokfør»
- Velg hva slags gebyr eller renter det er.
Systemet har nå bokført et avansert bilag for bankgebyret/renten.
Videre er det to alternativer i den automatiske bankavstemmingen for å avstemme differanse, renter og gebyrer.
Poster som går i null foreslås automatisk på venstre og høyre side. Stemmer føringen i regnskapet med forslaget i bankutskriften, klikker du på haken. Er det ikke korrekt, velger du krysset og finner riktig motpost i kolonnen for bankutskrift.
Velger du «Matchet» oppe til høyre, ser du hvilke poster som er lukket mot hverandre i avstemmingen. Her kan du igjen velge ikonet for slett hvis det ikke er korrekt.
Alternativ to er når bokført betaling ikke stemmer med bankutskriften. Det kan være renter eller gebyrer som eventuelt kommer i tillegg. Feltet «Bokfør restbeløp» aktiveres da oppe til høyre.
Velg renter eller gebyrer utenfor føringen(e) og velg «Bokfør restbeløp». Systemet foreslår det korrekte alternativet.
Velger du Matchet, ser du nå føringen.
Det er opprettet et bilag i selve føring og referansen til bilagsnummeret finner du helt oppe i menylinjen.
Hvis du klikker på bilagsnummeret, får du frem konteringen/føringen i regnskapet.