Når du lager en ny lønnskjøring, vil dagens dato automatisk velges som bilagsdato. Årsaken til dette er at bilagsdatoen skal være lik utbetalingsdatoen, slik at lønnen blir rapportert inn via a-meldingen i korrekt periode.
Det er kontantprinsippet som gjelder. Hvis lønnen utbetales i januar 202x, så skal denne lønnen innrapporteres på a-meldingen i januar samme år. Det er altså ikke opptjeningsperioden som bestemmer bilagsdato/a-meldingsperiode.
- Gå til Lønn > Ny lønnsutbetaling i hovedmenyen.
- Velg periode desember 2024.
- Huk av for den/de ansatte som skal ha lønn og trykk på «Opprett lønnsutbetaling».
- Velg bilagsdato i januar.
- Har du ikke lagt inn skattekortopplysninger for 2025, vil du få en advarsel om manglende skattekort.
- Du vil ikke få opp lønn som gjelder for januar 2025.
Lønn utbetalt i f.eks. 2024 skal ha bilagsdato i 2024 – og skattekortopplysninger må registreres på de ansattes arbeidsforhold for 2024.
Les mer om hvordan du henter eSkattekort her.
Skattekortopplysningene kan også registreres manuelt på de ansattes arbeidsforhold under Lønn > Ansatte, «Ansattdetaljer» og fanen «Arbeidsforhold».
Velg «Ny rad» og legg til skattekort «Dato fra og med 01.01.23».
Eksempel
- Gå til Lønn > Ny lønnsutbetaling i hovedmenyen.
- Velg periode «Desember 20xx».
- Huk av for de ansatte som skal ha lønn og trykk på «Opprett lønnsutbetaling». Bilagsdatoen settes automatisk til dagens dato i det året du er i. Endre bilagsdatoen til utbetalingsdatoen i 2022 , for eksempel 31.12.22.
- Trykk på «Opprett».
- Trykk på «Hent lønnsrader +». Velg alle ansatte og huk av for de lønnsradene du ønsker skal tas med. For eksempel månedslønn, timelønn og faste tillegg/trekk. Trykk på «Legg til».