Hva er forskudd på lønn?
Det kan være aktuelt å utbetale deler av lønn, et forskudd på lønn eller et reiseforskudd, uavhengig av ordinær lønnskjøring. Dette kalles for forskudd på lønn. Forskudd på lønn og/eller reiseforskudd kommer til fratrekk på neste ordinære lønnskjøring, men kun etter at forskuddet er registrert som betalt i selve lønnskjøringen.
Her ser vi på hvordan du utbetaler forskudd, betaler og legger til fratrekk av forskuddet på ordinær lønnskjøring. Slik oppretter du ny lønnskjøring for forskudd på lønn:
- Gå til "Lønn>Ny lønnsutbetaling" for å lage en ny lønnskjøring.
- Velg de ansatte forskuddet skal utbetales til. Skal det kun utbetales forskudd på lønn eller et reiseforskudd? Fjern alle hakene under forenklet lønnsutbetaling.
- Klikk på "Opprett" for å lage lønnskjøringen.
4. Du får en blank lønnskjøring. Klikk på "Ny rad" og søk opp "Forskudd på lønn" evt "Reiseforskudd".
5. Legg inn antall og beløp som skal utbetales. Det kjøres ikke skatt på forskuddet, skatt beregnes i sin helhet ved ordinær lønnskjøring.
Klikk på "Hent lønnsrader" øverst til høyre og velg det du ønsker å ta med i lønnskjøringen. Det kan være aktuelt å ta med reiseregning og/eller private utlegg som den ansatte har opprettet og er godkjent.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan utbetaler jeg en del av en reiseregning på en lønnsutbetaling?
Delutbetalingen kan føres som forskudd på lønn. Legg til en manuell rad på lønnsutbetalingen og velg riktig lønnsart for forskudd på lønn. Når lønnsbilaget er opprettet, så vil forskuddet dukke opp som en åpen post med negativt beløp på neste lønnsutbetaling. Reiseregningen minus forskuddet kan da utbetales til den ansatte.