Hva er lønnssammenstilling?
Arbeidsgiver må gi arbeidstakere en lønnssammenstilling/sammenstillingsoppgave innen 1. februar året etter inntektsåret. Lønnssammenstilling for 2021 skal altså gis til den ansatte innen 1. februar 2022.
Denne sammenstillingen skal inneholde summen av alle rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser), feriepengegrunnlag og forskuddstrekk.
For å kunne sende lønnssammenstilling trenger du følgende tilganger:
- "Full tilgang til lønnsmodulen"
1. Sende lønnssammenstilling
- Gå til "Lønn>Lønnsslipper" i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen "Lønnssammenstilling".
3. Klikk på "Vis" for å se lønnssammenstillingen.
4. Huk på ansatte du ønsker å sende lønnssammenstillingen for og klikk på "Send som e-post".
4. Når lønnssammenstillingen er sendt vil det stå under "Status" "Varsel sendt: ...".
Hver ansatt vil da få en e-post tilsendt med sin personlige lønnssammenstilling som et vedlegg.
Dette krever at den ansatte har registrert en e-post adresse og mobilnummer på ansattkortet.
Dersom det er valgt "Lønnsslipp via Tripletex app/web" under "Arbeidsforhold" på den ansatte vil lønnsammenstillingen automatisk bli generert i appen.
- Åpne opp Tripletex-appen på mobiltelefonen.
- Velg "Lønnsslipp".
- Velg fjoråret som periode.
- Klikk på "Lønnssammenstilling".
Her vil du se din lønnssammenstilling.
2. Min lønn
Alle ansatte og kontakter med lønnsrapportering kan få tilgang til "Lønn>Min lønn" i hovedmenyen.
Les mer om lønnsslipp i mobilapp her
Her ser du alle lønnslippene dine for det året som er valgt. I tillegg vil du se en lønnssammenstilling fordelt på ytelser, fradrag og trekk.
Rapportering av kilometer
Ønsker du å ta med kilometer for inneværende år på lønnssammenstillingen, når du alt har rapportert inn kilometerer i et annet, må du registrere det via et historisk lønnsbilag.
Les mer om historisk lønnsbilag her
Tripletex kan ikke summere opp antall kilometer som føres i systemet med antallet kilometer som føres på historisk lønnsbilag.
Det er derfor viktig at du selv passer på når du passerer 10 000 kilometer.