Hva er lønnssammenstilling?
Arbeidsgiver må gi arbeidstakere en lønnssammenstilling/sammenstillingsoppgave innen 1. februar året etter inntektsåret. Lønnssammenstilling for 2023 skal altså gis til den ansatte innen 1. februar 2024.
Denne sammenstillingen skal inneholde summen av alle rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser), feriepengegrunnlag og forskuddstrekk.
Du må ha brukertilgangen "Full tilgang til lønnsmodulen" for å sende lønnssammenstilling. Les mer.
Slik sender du lønnsammenstillingen til dine ansatte:
- Gå til "Lønn>Lønnsslipper" i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen "Lønnssammenstilling".
3. Klikk på "Vis" for å se lønnssammenstillingen.
4. Huk på ansatte du ønsker å sende lønnssammenstillingen for og klikk på "Send som e-post".
5. Når lønnssammenstillingen er sendt står det "Varsel sendt: ..." under "Status".
Hver ansatt får en e-post tilsendt med sin personlige lønnssammenstilling som et vedlegg.
Dette krever at den ansatte har registrert en e-post adresse og mobilnummer på ansattkortet, da det er lovpålgt å sende kryptert via e-post. Les mer her.
Rapportering av kilometer
Ønsker du å ta med kilometer for inneværende år på lønnssammenstillingen, når du alt har rapportert inn kilometerer i et annet, må du registrere det via et historisk lønnsbilag.
Les mer om historisk lønnsbilag her
Tripletex kan ikke summere opp antall kilometer som føres i systemet med antallet kilometer som føres på historisk lønnsbilag.
Det er derfor viktig at du selv passer på når du passerer 10 000 kilometer.