Hvordan fordeler jeg fastlønnen til ansatte mellom ulike prosjekter på en lønnskjøring? – Tripletex hjelpesenter

Ønsker du at fastlønnen til ansatte skal fordeles prosentvis på prosjekter? Her går vi gjennom hvordan du aktiverer prosjektregnskap for lønn, og hvordan det ser ut på lønnskjøringen etterpå.

Funksjonen fungerer kun på fastlønnede hvor du utbetaler etterskuddsmessig lønn. Denne funksjonen har ikke tilbakevirkende kraft.

Du må ha «Prosjekt» i pakken din for å få opp dette valget. Les mer om hvordan du legger til tilleggstjenester/moduler her.

Slik gjør du det:

Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
Gå til fanen «Regnskapsinnstillinger» og se i seksjonen «Bokføring».
Huk av for «Prosjektregnskap - lønn».
Klikk deretter på «Lagre».

regnskaps prosjektregnskap.png

Eksempel:

Når funksjonen er aktivert, vil fastlønnen i nye lønnskjøringer fordeles prosentvis basert på timene som er ført i timelisten på prosjektaktiviteter.

Les mer om hvordan du fører på prosjektaktiviteter her.

Vil du lære mer?

Ser jeg også overtid ført mot prosjekt i lønnskjøringen?

Har du ført overtid på prosjektet?

Overtidstimene knyttes også opp mot prosjektet, så lenge de er knyttet opp mot prosjektaktiviteten og prosjektet i timelisten.

Hva skjer med prosjektaktiviteter som regnes som fravær?

Aktiviteter markert med fravær tas ikke med i fordelingen av fastlønn. (Selve lønnen blir ikke påvirket, men i resultatrapporten på prosjektene ser du de faktiske kostnadene for den prosentvise lønnen).

resultatrapport prosjekt.png

Hvordan fordeles lønnen i prosjektregnskapet over flere måneder?

Fastlønnen fordeler seg kun på prosjektene som det er ført mot i perioden du har valgt på lønnsbilaget.

Eksempel:

Hvis du oppretter et lønnsbilag og velger perioden februar, vil systemet prosentvis fordele fastlønnen på prosjekter det er ført timer mot i februar. Hvis vi tenker at alle timer ført mot prosjekter i hele februar skal utbetales i mars, velger du derfor periode februar, og bilagsdato i mars.

Hvordan velger jeg hvilken avdeling lønnen skal gå mot?

Det er en annen regnskapsregel som avgjør om lønnen skal føres mot den ansattes avdeling eller prosjektets avdeling.

Les mer om avdelingsregnskap og lønn her under seksjonen «Velge avdeling på lønnsbilag».

Eksempel på hvordan kostnadsfordelingen kan bli feil hvis du ikke kjører lønn etterskuddsvis

Lønnskostnaden (månedslønnen) fordeles i forhold til timene som er ført i løpet av måneden.

Når du ikke kjører lønn etterskuddsvis, men midt i måneden for eksempel, vil de resterende timene som føres i samme måned etter lønnskjøringen, ikke bli tatt hensyn til i kostnadsfordelingen.

Da må du bruke avansert bilag for å manuelt korrigere dette i ettertid.

Eksempel: Her føres det timer til og med den 15. i måneden, den dagen det skal kjøres lønn for samme måned. Det er ført timer på to prosjekter.

Månedsoversikt prosjekt.png

På lønnskjøringen fordeles da lønnskostnadene kun ut ifra de timene som er ført i timelisten.

Det tas altså ikke hensyn til timene som senere føres for resten av måneden ved kostnadsfordelingen. Systemet har heller ingen måte å «forfordele» timer som skal føres fremover. Dette er grunnen til at funksjonen kun fungerer ved etterskuddsmessig lønn.