Slik gjør du det:
- Gå til Faktura > Innstillinger i hovedmenyen.
- Velg fanen «Fakturaoppsett». Her finner du innstillinger for å tilpasse fakturaen etter ønske. Du kan blant annet legge til egen logo og velge hva slags informasjon om selskapet som skal være synlig på fakturaer.
Under går vi gjennom hver seksjon under denne fanen i Tripletex.
Slik tilpasser du logo og selskapsinformasjon på en faktura
Slik legger du til logo på faktura:
- Klikk på «Last opp ny logo» nederst til høyre.
- Velg ønsket fil og klikk på «Last opp ny logo». Klikk på «Lagre» for å ikke miste endringene du har gjort.
Logoen må være i formatet PNG eller JPEG, og kan ikke være over 150 kB i størrelse.
Se fakturaforhåndsvisningen til høyre for å se hvordan logoen ser ut på din faktura.
Endre på logoen
Vil du endre logoen på en faktura, eller justere på hvor den ligger på fakturaen? Dette gjør du i seksjonen «Logodetaljer».
Ønsker du å justere hvor logoen skal plasseres?
- Endre på feltene med margin og legg inn antall mm.
- Klikk på «Lagre», så vil endrer logoen plassering.
- Test deg frem her for å finne riktig justering for deg.
Fakturaoppsett innhenter informasjon om selskapet fra Selskap > Selskapsinformasjon.
Ønsker du å skjule/vise informasjon om selskapet, huk på/av dette i denne seksjonen.
Slik viser/skjuler du informasjon på en faktura eller prosjektfaktura
Ønsker du å skjule/vise informasjon tilknyttet ordre eller tilbudet på fakturaen, huk på dette i denne seksjonen.
Dette kan være for eksempel å vise avdeling, leveringsadresse eller IBAN/SWIFT på fakturaen.
Bruker du prosjektmodulen og vil endre utseendet på en prosjektfaktura?
Huk av/på det du vil vise/skjule på prosjektfakturaen.
Innstillingene her gjelder for alle prosjektfakturaer, og har ikke tilbakevirkende kraft.
De samme innstillingene finner du inne på prosjektet under fanen «Kontrakt» og seksjonen «Fakturainformasjon» og «Fakturagrunnlag».
Juster innstillingene for hvordan vedlegg skal håndteres på fakturaen, som for eksempel hvordan fakturaer og vedlegg skal sendes (separat i to ulike filer eller samlet i en PDF-fil) eller å legge til fast vedlegg på alle utgående faktura.
Klikk på «Nytt vedlegg» for å laste opp og legge til fast vedlegg på alle fremtidige utgående fakturaer.