Ser du etter attestering av andre bilag? Les mer om du attestering av bilag som ikke er reiseregninger og ansattutlegg her.
Slik lager du din første attesteringsflyt:
Naviger til Selskap > Attesteringsinnstillinger i hovedmenyen. Her velger du hvordan reiseregninger og ansattutlegg skal flyte gjennom organisasjonen.
- Trykk på «Lag Flyt» for å sette opp din egen attesteringsflyt.
- Velg attestant: Du kan velge om det skal være en i en gitt rolle, og/eller spesifikk person som skal attesterere reiserregninger og ansattutlegg.
- Kombiner ansatte, roller og grupper. Velg om alle eller kun noen i gruppen må godkjenne.
- Fleksibel flyt: Ønsker du flere steg i flyten din? Trykk på «Legg til attestant» for å legge til et nytt steg i flyten.
- Endre rekkefølgen på attestanter, ved å trykke og holde i prikkene til høyre for å flytte på et steg i attestantrekkefølgen.
- Beløpsgrenser: Sett eventuelle beløpsgrenser per steg i flyten. Det blir en nedre grense for når det skal attesteres i valgt steg i flyten din. Flyten kan på denne måten varieres etter beløp,
Eksempel på en attesteringsflyt:
1. I dette eksemplet er det laget en attesteringsflyt med nærmeste leder (ansattattestant) i første steg, som skal attestere alle bilag.
2. Attesteringsflyten går så videre til prosjektleder, som skal attestere alle reiseregninger og ansattutlegg. (Hvis det er tilknyttet et prosjekt.)
3. I siste steg, må en enkeltperson, som i dette eksemplet er daglig leder, attestere hvis beløpet registrert er på minst 10 000,-
Har din bedrift en attestant som er midlertidig utilgjengelig?
En stedfortreder gir en mer fleksibel løsning for attestering som kan takle ferie, sykdom og fravær.
- Trykk på «Legg til stedfortreder» i bunnen av attesteringsflyten din.
- Angi periode for når stedfortrederen skal gjelde fra og til og trykk på «Legg til».
- Bilag rutes automatisk til stedfortreder i perioden.
Stedfortredere får automatisk de nødvendige rollene for å attestere tildelt i den angitte perioden, men kan mangle tilganger til å redigere reiser og utlegg som de skal attestere.
- Du kan redigere og slette stedfortredere som er registrert.