Du kan opprette bestillinger på flere måter i Rackbeat. I denne artikkelen går vi gjennom den manuelle måten å gjøre det på.
Slik oppretter du en bestilling:
- Klikk på fanen «Innkjøp» og velg «Bestilling».
- Klikk på «+ Opprett ny» for å opprette bestillingen din. Her må du velge hvilken leverandør du vil opprette en bestilling hos.
- Nå har du opprettet en bestilling, fyller du ut de nødvendige opplysningene for bestillingen og legger til de varene du ønsker å bestille fra din leverandør.
- Når du er klar til å sende bestillingen din, kan du klikke på «Bekreft innkjøpsordre». Det dukker opp et pop-up vindu hvor du kan velge om det skal sendes en e-post til leverandøren eller ikke.
Normalt anbefaler vi å ikke sende bestillingen fra Rackbeat til leverandøren hvis du allerede har sendt den på andre måter. - Bestillingen er nå opprettet!
Tips!
Rackbeat oppretter unike numre for alle bestillinger. Det starter automatisk med nummer 1001.
Hvis du ønsker å fortsette en annen nummerserie, har du muligheten til å definere hva det neste bestillingsnummeret skal være.
Gå til Firmainnstillinger > Generelt > Numre.
Du kan lese mer om de generelle innstillingene for numrene her: Firmainnstillinger.
Det neste steget er å motta varene. Les mer om dette her.
Dette kan gjøres i den rekkefølgen som gir mening for din arbeidsflyt – det er ingen fast måte eller rekkefølge å gjøre det på.