For å sette opp innstillinger i Rackbeat gjør du følgende:
- Trykk på profilikonet ditt øverst i høyre hjørne.
- Klikk på «Firmainnstillinger» som vist på bildet nedenfor.
Her finner du de generelle innstillingene for Rackbeat-kontoen din.
Nummer
Her angir du hva det neste nummeret i rekken skal være for innkjøp og salg.
I feltene taster du det nummeret du ønsker at skal vises på den neste ordren, fakturaen, varemottak og tilbud.
Du kan også velge å la dette feltet stå tomt hvis innkjøpene, tilbudene, ordrene, mottakelsene og/eller fakturaene dine ikke skal følge en eksisterende nummerserie. I så fall genererer Rackbeat automatisk et unikt nummer.
Informasjon
Her fyller du inn selskapsopplysningene dine:
- Navn
- Organisasjonsnummer
- EAN nummer
- Vei, Postnummer, By, Land
- Telefon, e-mailadresse, Hjemmeside
Adresser
Her kan du opprette og bruke forskjellige adresser. Det kan for eksempel være de forskjellige lokasjonene virksomheten din har.
Bank
Angi virksomheten din sine bankopplysninger.
Standarder
Her kan du opprette noen standarder ved opprettelse av varer, kunder og leverandører. Dette gjør det mulig å ha noen opplysninger definert på forhånd ved opprettelsen.
Felter
Her kan du opprette brukerdefinerte felter for varer, kunder og leverandører. Disse feltene kan opprettes som: tekstfelt, avkrysningsfelt eller drop-down menyfelt. De brukerdefinerte feltene kan i tillegg brukes på layoutet for de respektive malene og kan tilføyes under «Layouts».
Avansert
Her kan du velge mer avanserte innstillinger, blant annet lagerprinsippet, antall desimaler, datavisning og logo.