I Rackbeat er det to måter du kan motta varer som du har bestilt fra leverandøren din:
- Gå til Innkjøp > Innkjøpsordrer og hold musepekeren over de tre prikkene på bestillingen.
Her kan du klikke på «Opprett varemottak».
- Åpne bestillingen fra Innkjøp > Innkjøpsordrer ved å klikke på bestillingsnummeret i oversikten og klikk på «Bekreft innkjøpsordre».
Når du har opprettet mottaket, finner du det under fanen «Varemottak».
For å registrere mottaket, må du åpne mottaket og oppgi hvor mange varer du har mottatt.
(Som utgangspunkt velger den automatisk det fulle antallet som er bestilt, men du har mulighet til å endre antallet dersom du for eksempel: kun har mottatt en deler av bestillingen.)
Når du er klar til å registrere mottaket ditt, må du klikke på «Motta» og så justeres varenes lagerbeholdning automatisk.
Hvis du mottar mindre enn det fulle antallet, blir statusen for bestillingen «Delvis mottatt».
For å motta de resterende varene, må du opprette et nytt mottak. Dette kan gjøres så mange ganger som nødvendig, inntil bestillingen er fullstendig levert.