Lønn etter dødsfall er skattefritt og gir ikke grunnlag for arbeidsgiveravgift. Standard lønnsart for dette i Tripletex er 2501 «Skattefri lønn etter dødsfall». Du må derfor legge inn totalbeløpet for både lønn og feriepenger på denne lønnsarten manuelt på lønnsutbetalingen. Bruk feriepengelisten for å få hjelp til å se opptjente feriepenger.
Les mer om hva Skatteetaten skriver om hvordan du skal utbetale lønn etter dødsfall her.
Hvordan korrigerer jeg feriepenger på den ansatte etter lønnskjøringen?
Feriepengelisten tømmes ikke når du bruker lønnsart ved dødsfall. Tallene i feriepengelisten overføres ikke til neste år, og blir heller ikke rapportert inn. Sjekk med regnskapsføreren din om det er greit at tallene blir stående på den ansatte ut året.
Hvis du vil tømme feriepengelisten, kan du bruke seksjonen «Opptjente feriepenger» på arbeidsforholdet til den ansatte, og legge inn feriepengene med negativt fortegn (-).
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk på den ansatte det gjelder for å komme til ansattdetaljer.
- Velg fanen «Arbeidsforhold» og bla ned til seksjonen «Opptjente feriepenger».
- Skriv inn året du skal tømme og legg inn beløp, grunnlag og eventuelt beløp ekstra ferieuke i minus.
- Klikk deretter på «Lagre». Feriepengelisten er nå oppdatert.
Etter et dødsfall er det viktig å registre den ansatte som avsluttet og sende inn det avsluttede arbeidsforholdet på a-meldingen med korrekt sluttårsak.
Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold».
- Bla ned til seksjonen «Arbeidsforhold».
- Legg inn sluttdato i feltet «Sluttdato» øverst til høyre i seksjonen «Arbeidsforhold». Velg deretter sluttårsaken «Arbeidstaker har sagt opp selv». Les mer om sluttårsaker hos Skatteetaten her.