Hvordan utbetaler jeg lønn og feriepenger etter dødsfall? – Tripletex hjelpesenter

Når en ansatt går bort, skal lønn og feriepenger som avdøde hadde opptjent før dødsfallet, men som utbetales etterpå, utbetales uten skattetrekk. Utbetalingen gir heller ikke grunnlag for arbeidsgiveravgift. For selve lønnen bruker du standard lønnsart 2501 «Skattefri lønn etter dødsfall», og legger inn beløpet manuelt på lønnsutbetalingen. Bruk feriepengelisten for å se opptjente feriepenger.

Lønnsarten heter «Skattefri», men det betyr bare at beløpet utbetales uten skattetrekk. Beløpet er fortsatt skattepliktig som kapitalinntekt for dødsboet, og det er Skatteetaten som håndterer selve beskatningen.

Les mer om hva Skatteetaten skriver om lønn etter dødsfall her.

Slik utbetaler du feriepengene uten å korrigere feriepengelisten manuelt

Lønnsart 2501 påvirker ikke feriepengelisten, så feriepengene blir stående på listen. Vi anbefaler derfor å lage en egen lønnsart for feriepengene. Da oppdateres feriepengelisten automatisk av lønnsbilaget, og du slipper å korrigere den manuelt. Slik gjør du det:

Gå til Lønn > Innstillinger i hovedmenyen, og velg fanen «Lønnsarter».
Finn lønnsart 2015 og ta en kopi av den. Det er viktig at kopien har typen «feriepenger», slik at den påvirker feriepengelisten.
Endre a-meldingskoden på den nye lønnsarten til koden som gjelder for lønn etter dødsfall – den samme som lønnsart 2501 «Skattefri lønn etter dødsfall» bruker.
Klikk på «Lagre».

Bruk deretter den nye lønnsarten når du legger inn feriepengene på lønnsutbetalingen. Feriepengelisten oppdateres nå automatisk, og du trenger ikke å bruke feltet «Opptjente feriepenger». Sjekk gjerne konteringen på lønnsbilaget før du godkjenner.

Dette er også nyttig å vite

Hvorfor er beløpet skattepliktig når lønnsarten heter «skattefri»?

Haken «Skatt» på en lønnsart styrer om beløpet er trekkpliktig, altså om det skal beregnes skattetrekk – ikke om det er skattefritt. På lønnsart 2501 er denne haken av, fordi lønn etter dødsfall skal utbetales trekkfritt. Det er altså riktig at haken står slik.

Selve beskatningen skjer hos Skatteetaten. Lønn og feriepenger som avdøde opptjente før dødsfallet, er skattepliktig som kapitalinntekt for dødsboet, enearvingen eller gjenlevende ektefelle/samboer i uskifte. Du som arbeidsgiver skal derfor verken trekke skatt eller beregne arbeidsgiveravgift av beløpet.

Det samme prinsippet gjelder feriepenger ellers: trekkfrie feriepenger (lønnsart 2015) rapporteres med samme a-meldingskode som trekkpliktige feriepenger (lønnsart 2016).

Hva er forskjellen på lønn etter dødsfall og etterlønn?

Lønn etter dødsfall gjelder lønn, feriepenger og andre ytelser som avdøde hadde opptjent før dødsfallet, men som først utbetales etterpå. Det er dette artikkelen dekker, og da bruker du lønnsart 2501.

Er ytelsen både opptjent og utbetalt etter dødsfallet, kalles det etterlønn. Da er beløp inntil 1,5 ganger folketrygdens grunnbeløp (G) skattefritt, mens det som overstiger dette er skattepliktig. Etterlønn har ingen egen standard lønnsart i Tripletex, så den må du eventuelt opprette selv. Du kan lese mer om skattefri etterlønn og etterlønn og etterpensjon hos Skatteetaten.

Har du allerede brukt lønnsart 2501 for feriepengene?

Bruker du lønnsart ved dødsfall (2501) også for feriepengene, tømmes ikke feriepengelisten automatisk. Tallene i feriepengelisten overføres ikke til neste år, og blir heller ikke rapportert inn. Sjekk med regnskapsføreren din om det er greit at tallene blir stående på den ansatte ut året.

Har du brukt 2501 til å utbetale feriepenger, skal beløpet bokføres mot konto 2940 «skyldig feriepenger» i stedet for konto 5000. Sjekk konteringen før du godkjenner lønnsbilaget.

Vil du tømme feriepengelisten manuelt, kan du bruke seksjonen «Opptjente feriepenger» på arbeidsforholdet til den ansatte, og legge inn feriepengene med negativt fortegn (-). Slik gjør du det:

Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
Klikk på den ansatte det gjelder for å komme til ansattdetaljer.
Velg fanen «Arbeidsforhold» og bla ned til seksjonen «Opptjente feriepenger».
Skriv inn året du skal tømme, og legg inn beløp, grunnlag og eventuelt beløp ekstra ferieuke i minus.
Klikk deretter på «Lagre». Feriepengelisten er nå oppdatert.

Husk å registrere arbeidsforholdet til den ansatte som avsluttet

Etter et dødsfall er det viktig å registrere den ansatte som avsluttet, og sende inn det avsluttede arbeidsforholdet på a-meldingen med korrekt sluttårsak. Det finnes ingen egen sluttårsak for dødsfall i Tripletex, så du bruker «Arbeidstaker har sagt opp selv». Slik gjør du det:

Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
Klikk eller søk på den ansatte det gjelder.
Velg fanen «Arbeidsforhold».
Bla ned til seksjonen «Arbeidsforhold».
Legg inn sluttdato i feltet «Sluttdato» øverst til høyre i seksjonen «Arbeidsforhold», og velg deretter sluttårsaken «Arbeidstaker har sagt opp selv».
Les mer om sluttårsaker hos Skatteetaten her.

Tips!

Skal du kjøre en egen lønnskjøring for å utbetale feriepengene? Les mer om hvordan du lager en lønnskjøring for å utbetale feriepenger her.