Hvis du skal utbetale lønn midt i måneden, må du sørge for å godkjenne timene riktig slik at du får med timene fra midt i forrige måned og nåværende måned.
Slik gjør du det:
- Gå til Timeliste > Månedsoversikt i hovedmenyen.
- Velg perioden det gjelder og den ansatte. Velg «Alle ansatte» hvis du ønsker å få opp alle ansatte sine månedsoversikter.
- Huk av «Godkjent» og skriv dato til og med den siste dagen i perioden du er i.
- Bytt til neste periode, huk av «Godkjent» og skriv dato til midten av måneden du er i.
- Lag en ny lønnskjøring. Timene fra begge månedene hentes inn i lønnskjøringen.
Eksempel:
Du kjører lønn fra 15. forrige måned til 15. i nåværende måned. I dette eksemplet skal du utbetale aprillønnen fra 15. april til 15. mai.
Da går du til Timeliste > Månedsoversikt og godkjenner perioden «April». I feltet «Dato til og med» skriver du 30.04.xx.
Så bytter du periode i månedsoversikten til «Mai». Her godkjenner du også perioden, og skriver i feltet «Dato til og med» 15.05.xx.
Nå har du fått med deg de resterende timene i april og timene ført til og med 15. mai.