Prøver du å opprette en lønnskjøring, og får ikke med timene fra timelisten?
Sjekk følgende:
Hvis du har huket av på innstillingen «Månedsoversikt - Godkjenning» under «Timelisteinnstillinger», må månedsoversikten godkjennes for at timene skal bli med på lønnskjøringen.
Slik sjekker du om innstillingen er på:
- Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen.
- Se på seksjonen «Moduler».
- Sjekk om «Månedsoversikt - godkjenning» er på.
Hvis du har ansatte med timelønn, må denne være aktivert slik at grunnlaget av timeføringen kommer til utbetaling.
Slik sjekker du om du har godkjent timene i månedsoversikten:
- Sjekk hvilken periode du har valgt i lønnskjøringskladden.
2. Gå til Timeliste > Månedsoversikt i hovedmenyen.
3. Velg samme periode i månedsoversikten og sjekk om du har huket av for «Godkjent».
Hvis ja, så er timene godkjent.
Hvis nei, så er timene ikke godkjent og du må huke av på «Godkjent» for å få med timene på lønnen.
Perioden du har godkjent i månedsoversikten må samsvare med perioden du har valgt på lønnskjøringen.
Slik sjekker du det:
- Periode ser du øverst på lønnskjøringskladden. I dette eksempelet har vi valgt perioden august 2024.
2. Gå til Timeliste > Månedsoversikt i hovedmenyen og sjekk at samme periode er godkjent, for eksempel må det også stå august 2024 her for at timene skal være med.
Timer kan kun utbetales en gang i en periode (en måned). Hvis du har opprettet en lønnskjøringskladd (lønnsutbetaling (under bearbeiding) i samme periode med timene, dukker de ikke opp på neste lønnskjøringskladd.
Slik sjekker du om du har brukt timene i en annen lønnskjøringskladd:
- Gå til Lønn > Lønnsoversikt i hovedmenyen.
- Se på seksjonen «Lønnsutbetalinger under bearbeiding».
- Har du to lønnskjøringskladder i samme periode? Klikk deg inn på hver av dem og sjekk om timene ligger i lønnskjøringen. I eksempelet under klikker du på «Lønnsutbetaling (under bearbeiding)» for å komme inn til lønnsbilaget.
- Hvis ja, slett lønnskjøringen eller raden for å kunne få dem med på en ny lønnskjøringskladd.
Med fastlønn som avlønningstype får du ikke med timer. Den ansatte får kun fastlønnen sin per periode, med unntak av timer ført som overtid.
Har du prosjektregnskap? Da hentes timene inn uansett om den ansatte har fastlønn eller timelønn. Timene fordeles på prosjektene de er registrert på. Dette krever at du har valgt prosjektaktivitet og riktig prosjekt på alle timene.
Slik sjekker du om den ansatte er satt opp med fastlønn eller timelønn:
- Gå til Lønn > Ansatte i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen «Arbeidsforhold» og bla ned til seksjonen «Arbeidsforhold».
- Sjekk under kolonnen «Avlønningstype» hva som er valgt der. Hvis det står «Fastlønn» må det endres til «Timelønn» hvis den ansatte skal få utbetalt timer.