I denne artikkelen går vi gjennom hvordan produkter i Rackbeat synkroniseres med Tripletex og hvordan du oppretter og bruker produkter i Rackbeat.
Se denne videoen eller les videre nedenfor!
Når du jobber med produkter i Rackbeat, er det noen ting du bør tenke på:
- Alle endringer skjer i Rackbeat og synkroniseres til Tripletex.
- Alle produkter i Rackbeat må knyttes til en varegruppe. Før du kan opprette produkter, må du derfor ha minst én varegruppe. Det er innstillingene på varegruppen som bestemmer om produktet skal lagerføres og hvilken mva-sats produktene i gruppen skal ha.
- Om du har produkter med forskjellige mva-satser eller produkter med eller uten lagerføringer, må du passe på at det er opprettet varegrupper for dette før produktene opprettes.
Les mer om hvordan du oppretter varegrupper her. - I Rackbeat kalles lager for lokasjoner.
Se denne videoen for en gjennomgang av lagerfunksjonalitet i Rackbeat.
Det som er plasseringer på lager som for eksempel hyller eller reoler, kalles for underlokasjoner. Du kan opprette eller endre dette under menyen «Varer» og «Lokasjoner».
Når du oppretter et nytt produkt, er det noen påkrevde felter og noen verdier du kan fylle inn med en gang.
Du må velge en varegruppe som produktet skal tilhøre og legge til navnet på produktet. Hvis du ikke har skrudd på automatisk forslag av nytt produktnummer, må du også skrive inn dette.
Auutomatisk forslag av produktnummer kan aktiveres under Firmainnstillinger > Generelt > Standarder.
Du kan også sette hva som skal være standard lokasjon, altså lager, og hva som skal være primær leverandør dersom produktet hovedsakelig kjøpes fra en leverandør.
Du kan i tillegg sette inn hva som er antall på lager ved opprettelse av produktet.
I Rackbeat har du mulighet til å legge inn forventet kostpris og salgspris, men også mulighet til å ha individuelle priser og rabatter for både innkjøp og salg.
Du registrerer forventet kostpris og salgspris direkte på produktkortet. Alternativt kan du angi kostpris og fortjenestemargin, så beregner systemet salgsprisen automatisk.
Du kan kun legge inn forventet kostpris manuelt. Feltet «Kostpris» er kalkulert basert på bestillinger som er mottatt i Rackbeat og hva kostprisen var på dem.
Under fanekortet «priser» etter opprettelsen av produktet, kan du overstyre salgspriser i valuta. Kunder som er satt opp med overstyrte priser får da opp disse prisene i stedet for pris omregnet via valutakurs.
Om du skal legge inn innkjøpspriser for spesifikke leverandører, må du gå inn på leverandøren og inn på fanen «Produkter». Her kan du sette spesifikke priser og eventuell rabatt per produkt. Disse prisene brukes i bestillinger av produktene for den aktuelle leverandøren. Her er det også mulig å importere leverandørpriser.
Om du skal legge inn individuelle priser eller rabatter for spesifikke kunder, må du gå inn på kunden det gjelder og til fanen «Priser og rabatter». Her setter du spesifikke priser eller rabatter per produkt for den aktuelle kunden. Det er også mulig å importere slike priser og rabatter her.
Du kan justere lager på 2 forskjellige måter i Rackbeat.
Om det bare er ett produkt som skal justeres, kan du gjøre dette fra produktlisten ved å velge «Juster lager» fra menyen (tre prikker) på høyre side.
For å justere flere produkter eller produkter med batch, holdbarhetsdato eller serienummer må du gå inn på «Justering» og opprette en ny justering.
Etter å ha opprettet en justering kan den bokføres direkte, eller du kan opprette flere og så bokføre alle. Du kan også importere en fil med flere justeringer og så bokføre disse.
Rackbeat har også en app som lar deg blant annet kjøre vareopptelling og lagerjustering.