Etter at du har fullført trinn to i dette løpet og betalt forskuddet på lønn, står beløpet som en åpen post på den ansattes reskontro (regnskapskonto 2910). Beløpet kommer automatisk til fratrekk på neste lønnskjøring (ordinær lønn), og postene lukkes mot hverandre når det går i null.
Har du problemer?
Klikk på «Hent lønnsrader» øverst til høyre og velg «Åpne reskontroposteringer» og den ansatte det gjelder. Klikk deretter på «Legg til».
Fratrekk av reiseforskudd fungerer på samme måte som et vanlig lønnsforskudd. Når du oppretter «Ny lønnsutbetaling», vil raden for reiseforskudd komme til fratrekk på lønnen. Er det ført reiser og utlegg som er godkjent, vil eventuelle beløp som skal godskrives den ansatte, komme som fratrekk på reiseforskuddet.
Hvis reisen ennå ikke er foretatt, eller hvis reiseregningen ikke er levert/godkjent, så kan du slette lønnsraden med reiseforskuddet. Reiseforskuddet kommer da som fratrekk på neste lønnsutbetaling.