Vil du utbetale eller trekke fleksisaldo fra den ansattes lønn?
Slik gjør du det:
- Gå til Timeliste > Månedsoversikt.
- Bla ned til seksjonen kolonnen «Fleksisaldo» og se på raden «Utbetaling/trekk i lønn (timer)».
- Legg inn antall timer trekk/tillegg i månedsoversikten til den ansatte, så trekkes det fra eller legges til automatisk ved neste lønnskjøring. Når timene som skal utbetales er lagt inn i feltet «Utbetaling/trekk i lønn (timer)», må du huske å godkjenne månedsoversikten for at det skal bli med på utbetalingen.
Du kan manuelt overstyre timene som blir foreslått i feltet «Utbetaling/trekk i lønn (timer)».
Timelønn beregnes ut ifra den ansattes årslønn. Det finner du under arbeidsforholdet på den ansatte. Fleksisaldoen justerer seg automatisk etter trekket/tillegget er godkjent i månedsoversikten. Legger du inn f.eks. faste timer i timelisten fremover i tid, så påvirker ikke dette fleksisaldo før faktisk dato.
En ansatt med fastlønn har normaltid på 8 timer per dag.
Den 11. august jobber den ansatte i 12 timer. I timelisten registreres det 12 timer på aktiviteten «Administrasjon».
For at det skal registreres overtid må det føres 4 timer på lønnsart for overtid (12-8=4). Det gjøres kun for å få prosentsatsen for overtid utbetalt. Hvis du ikke legger inn noe på lønnsart for overtid, vil ikke den ansatte få betalt for overtiden.
Når månedsoversikten blir godkjent, blir de fire timene lagt til i lønnsarten for lønnsutbetaling. Det vil si at den ansatte kun får prosentsatsen på lønnsarten ganger antallet som er lagt inn (her 4 x 50%).
Feltet for fleksisaldo skal ikke fylles ut om den ansatte ikke skal ha utbetalt for den opparbeidede fleksisaldoen.
Antallet timer systemet foreslår utbetalt som fleksisaldo er et resultat av antall timer ført på lønnsart som er satt opp med lønnsberegning «Prosent av timelønn».
På lønnskjøringen som opprettes basert på godkjent månedsoversikt, utbetales kun fastlønnen + overtidsprosenten for de fire timene. Overtidsprosenten er basert på timelønn (i eksempelet kr 300,-, og 50% vil da bli 150,-).
Eksempel på aktivitet å føre fleksitimer på:
Du kan opprette en aktivitet som f.eks. heter overtid og registrere det du tar ut av fleksisaldoen din uten at det genererer flere timer til fleksisaldoen.
Velg «Ny rad», marker «Fravær», deretter «U/ lønn» og «Avspasering».