Fleksisaldoen din bygger seg opp automatisk når du fører timer i Tripletex. All timeføring over eller under normaltid påvirker saldoen. Normaltid er antallet timer du er forventet å jobbe per dag. Les mer om hvordan normaltid fungerer her.
Enten du er ansatt og vil følge med på din egen saldo, eller du administrerer timeføringen for selskapet, finner du fremgangsmåten under.
Slik registreres fleksisaldoen
Du trenger ikke registrere fleksisaldoen manuelt. Du fører timene dine i timelisten som vanlig, og Tripletex sammenligner dem med normaltiden din. Differansen blir til fleksisaldo automatisk.
Jobber du mer enn normaltid, bygges saldoen opp. Jobber du mindre, trekkes den ned. Dette gjelder deg som er fastlønnet og fører timer ut fra en normaltid.
Slik følger du med på fleksisaldoen din
Du kan når som helst sjekke hvor mange timer du har opparbeidet eller skylder. Slik gjør du det:
- Gå til Timeliste > Månedsoversikt i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen «Fleksisaldo».
- Her ser du saldoen din. Feltet «Overskudd i perioden» viser om timene dine er over, under eller lik normaltiden.
Saldoen justerer seg etter hvert som du fører timer gjennom måneden.
Stemmer ikke saldoen? Sjekk at normaltiden din er riktig registrert, og at alle timer er ført på riktig dato. Les mer om hvordan normaltid fungerer her.
Slik bruker du fleksisaldoen til avspasering
Vil du ta ut opparbeidede timer som fri? Da fører du avspasering som fravær uten lønn, slik at timene trekkes fra fleksisaldoen uten at det bygges opp ny saldo. Slik gjør du det:
- Åpne timelisten din i Tripletex.
- Velg «Ny rad» og marker «Fravær», «U/ lønn» og «Avspasering».
- Før antall timer du vil avspasere på den aktuelle datoen.
Slik setter du opp fleksisaldo for de ansatte
Administrerer du timeføringen for selskapet? Normaltiden avgjør når fleksisaldoen bygger seg opp eller trekkes ned. Slik registrerer du normaltiden for alle ansatte:
- Gå til Lønn > Innstillinger i hovedmenyen.
- Finn seksjonen «Normaltid» og legg inn ønsket antall timer per dag. Som standard står det 8 timer per dag.
- Klikk på «Lagre».
Har en ansatt en annen normaltid enn selskapet, kan du overstyre den under fanen «Arbeidsforhold» på den ansatte.
Fleksisaldoen justerer seg automatisk etter hvert som de ansatte fører timer. Du følger med under Timeliste > Månedsoversikt, og kan legge til eller trekke timer på lønnen ved behov. Les mer om å utbetale eller trekke fleksisaldo her.
Se videoen under for å lære mer om hvordan fleksisaldo fungerer:
Tips!
Oppretter du en egen aktivitet for avspasering, blir det enkelt å se hvor mye fleksitid dine ansatte har tatt ut.