Hopp til hovedinnholdet

Hvordan bruker jeg rapportbyggeren?

  • Oppdatert
1. Lage egen rapport
2. Rapportbyggeren
3. Formler og funksjoner

Hva er rapportbyggeren?

Rapportbyggeren er et skjema med rader og kolonner som du kan legge inn formler i for å lage din egen rapport.

Har du erfaring med Excel, kan du dra nytte av det når du begynner å bruke rapportbyggeren, siden noen funksjoner er like. Du kan lage rapporter med tall fra regnskapet og prosjekt i systemet. I neste trinn finner du fullstendig funksjon- og formeloversikt for rapportbyggeren.

Slik kan du se en veiledning om rapportbyggeren:

  1. Velg «Ny rapport».
  2. Klikk på tre prikker > «Vis introduksjon».
  3. En veiledning for hvordan du kan lage din egen rapport. Foretrekker du å lese? Bla lengre ned i artikkelen. 

 

 

Hva kan jeg gjøre i Rapportbyggeren?

 

Hva består rapporten av?

Rapportene består av rader og kolonner, slik som du kanskje er vant til fra Excel. Imotsetning til i Excel, hvor antall rader og kolonner er låst, gir Rapportbyggeren deg tilgang til å velge autogrupper.

En autogruppe er en samling av rader eller kolonner hvor antallet bestemmes av informasjon som er registrert i Tripletex.

 

Hvordan legger jeg til en autogruppe?

En autogruppe oppretter et sett av rader hvor hver rad representerer en konto i regnskapet.

Slik legger du til autogruppe på en rad:

  1. Klikk på raden du ønsker å legge til en autogruppe på.
  2. Velg «Legg til undergruppe» og hvilken autogruppe du ønsker å legge til.
  3. Autogruppen vises som en rad i Rapportbyggeren. Når du forhåndsviser rapporten, ser du den som flere rader. Den er også lagt til under raden du valgte. Dette kalles for en undergruppe, og gjør det mulig med «drill down» når rapporten vises.

 

Hvordan velger jeg hvilke kontoer jeg ønsker å vise på en rad eller kolonne?

Når du har lagt til en autogruppe, må du også velge hvilke kontoer du vil inkludere i autogruppen. For eksempel så ønsker vi å kun få med kontoer for Driftsinntekter.

Slik gjør du det:

  1. Klikk på sidemenyen til høyre og velg «Regnskapskonto». Her kan du legge til et kontofilter.
  2. Velg det kontointervallet du ønsker. Sørg for å ha markert riktig rad du ønsker for kontointervallet.
  3. Raden med kontofilter (spesifikt kontointervall) får et ikon med tre streker på seg:  kontofiltererlagt.svg.

 

Hvordan legger jeg til formler?

Slik gjør du det:

  1. Velg hvilken celle du vil legge formelen i.

    Er dette en celle som er en del av en autogruppe?
    Formelen gjelder for alle radene (en rad for hver konto) når du forhåndsviser rapporten.
     
  2. Klikk på formelfeltet øverst på siden. Her skriver du formelen som du er vant til fra regneark. Du trenger ikke å starte med =.

    Vet du ikke hvilken formler du skal bruke?
    Se oversikt over alle formler du kan bruke i rapportbyggeren her.

     
  3. Lagre formelen ved å klikke på det grønne avhukingstegnet ved siden av formelfeltet, eller klikk på ENTER på tasturet.

 

Hvordan summerer jeg alle verdiene fra kontoradene?

For å summere alle verdiene fra kontoradene kan du bruke formelen SUM().

SUM() regner ut summen av alle verdiene som sendes inn. Hvis jeg for eksempel vil regne ut summen av alle under-radene skriver jeg formelen slik som dette:

SUM(ROWS())

 

 

Hvordan legger jeg til en ny rad?

Klikk på pluss tegnet for å legge til en ny rad.

 

Hvordan kopierer jeg en annen rad?

Skal du for eksempel legge inn varekost på samme måte som du har lagt til driftsinntekter? Kopier raden og endre navn og kontofilter.

Slik gjør du det:

  1. Klikk på de tre prikkene på raden du ønsker å kopiere.
  2. Velg «Kopier».
  3. Det lages en kopi av samme rad. Endre navnet på raden til det du ønsker og legg til et annet kontofilter (kontointervall). Endre også formelen hvis du ønsker at raden skal vise noe annet.

 

Hvordan legger jeg inn en variabel?

Variabler legger du inn i formelfeltet øverst på siden.

Raden får et variabelnavn og vises med liten kursiv skrift. Variabelnavn brukes i formler for å hente ut verdier fra andre rader (eller kolonner). Du kan endre på variabelnavn hvis du ønsker, men den kan ikke inneholde mellomrom. Variabelnavn kan kun inneholde bokstaver, tall, understrek-tegnet (_) og må være unik.

Se oversikt over alle variabler og formler her

 

Hvordan forhåndsviser jeg rapporten jeg har laget?

Slik gjør du det:

  1. Velg «Opprett» for å opprette rapporten.
  2. Klikk på ikonet med øyet, øverst til venstre på siden.
  3. Rapporten åpner seg i et lite vindu på samme side.

 

 

 

‹ Tilbake Neste ›

 

 

Relaterte artikler