Slik oppretter du en prosjektaktivitet for timeføring – Tripletex hjelpesenter

Hva er en prosjektaktivitet?

I Tripletex har vi to former for aktiviteter ved timeføring: internaktivitet og prosjektaktivitet.

Prosjektaktivitet er aktiviteter som skal føres opp mot et prosjekt og skal lønnsutbetales på lik linje som internaktiviteter.
Når du fører timer på en prosjektaktivitet, påvirkes inntekt og/eller kostnad på prosjektet.

Les mer om status og resultat på prosjekt her.

For å føre timer på et prosjekt, må du først lage en prosjektaktivitet.

Slik gjør du det:

Gå til Timeliste > Innstillinger i hovedmenyen.
Bla ned til seksjonen «Prosjektaktiviteter». Her ser du alle prosjektaktivitetene dine.
Klikk på «Ny rad» for å opprette en ny prosjektaktivitet.
Se på punktene under for hvordan du skal fylle ut de ulike feltene.

Navn

Her fyller du inn navnet på prosjektaktiviteten. Dette navnet er synlig ved valg av aktivitet under timeføring og på fakturagrunnlaget.

Nummer

Dette nummeret er synlig i timelisten ved valg av aktivitet, og bestemmer hvilken rekkefølge aktivitetene vises i nedtrekksmenyen ved valg av prosjektaktivitet under timeføring. Dersom nummerfeltet står tomt, følges rekkefølgen i seksjonen «Prosjektaktiviteter» i timelisteinnstillingene.

Beskrivelse

Beskrivelse er for internt bruk. Dette er kun synlig under Timeliste > Innstillinger.

Fakturerbar

Fakturerbar bestemmer hvorvidt aktiviteten kan faktureres. Når du fører timer på fakturerbare aktiviteter mot et timeprisprosjekt, bygger du opp fakturerbar inntekt på prosjektet.

Timepris

Her kan du sette inn en timepris mal som kommer opp som standardvalg når timeprismodellen «Prosjektspesifikke timepriser» velges på prosjektet.
Les mer om timeprismodeller her.

Inaktiv

Hvis det tidligere har blitt ført timer på en prosjektaktivitet som ikke lenger skal brukes, kan du huke av i boksen «Inaktiv». Aktiviteten skjules nå under timeføring.

Standardaktivitet for timeføring

Hvis du vil at en aktivitet skal dukke opp som et standardvalg ved føring av prosjektaktiviteter, kan du definere det her.

Preferanser og andre innstillinger

I denne seksjonen kan du tilpasse innstillinger for prosjektaktiviteter.

Velg inneværende periode på timestatistikk

Denne funksjonen setter automatisk inneværende periode i timestatistikken. Inneværende periode betyr fra starten av måneden og frem til dagens dato.

Kommentar er påkrevd på prosjektaktivitet
Dersom denne funksjonen er aktivert, må ansatte legge inn en kommentar i kommentarfeltet når de fører timer på prosjekaktiviteter.
Kravet om kommentar gjelder ikke om du er administrator i kontoen eller om du har full tilgang til alle prosjekter.