Slik importerer du bilag med Mamut GBAT10 format – Tripletex hjelpesenter

Støttede filtyper for bilagsimport er CSV og TXT-filer.

Tripletex støtter to typer av GBAT10 import:

Tripletex generer mva-posteringene.
Mva-mappingen i Tripletex tilordner de eksterne mva-kodene til Tripletex sine mva-koder. Rader med bruttobeløpstype = F ignoreres. Bruttobeløpet (inkludert mva) benyttes ved konteringer med mva.
Tripletex importerer mva-posteringene selv om bruttobeløpstypen = F.
Konteringer importeres uten mva-koder. Oppslagene vil ikke påvirke mva-meldingen. Nettobeløp (ekskl. mva) benyttes.

Beskrivelse av filformat

Kolonner med fet skrift er påkrevet.

Kolonne	Beskrivelse	Kommentar
1	Identifikasjon	Alltid GBAT10. Identifiserer filformatet.
2	Bilagnummer	Bilagsnummer vil bli lagt til Tripletex sin nummerserie.
3	Bilagsdato	Format: ÅÅÅÅMMDD.
4	Bilagstype	En nummerserie blir laget for hver bilagstype.
5		Ignorert.
6		Ignorert.
7	Regnskapskontonummer
8	Mva kode
9	Nettobeløp	Ignorert dersom du huker av på «La Tripletex generere mva-posteringene».
10	Kundens kontonummer
11	Leverandørens kontonummer
12	Kundens/leverandørens navn
13	Kundens/leverandørens adresse
14	Kundens/leverandørens postnummer
15	Kundens/leverandørens by
16		Ignorert.
17		Ignorert.
18		Ignorert.
19		Ignorert.
20		Ignorert.
21	Reskontro beskrivelse
22		Ignorert.
23		Ignorert.
24	Prosjektnummer	Viser til prosjektets eksterne kontonummer eller prosjektnummer.
25	Avdelingsnummer	Viser til avdelingens eksterne kontonummer eller avdelingsnummer.
26		Ignorert.
27	Bruttobeløpstype	Legg inn T (TRUE) dersom Tripletex generer mva-posteringene. Legg inn F (FALSE) dersom denne raden skal ignoreres.
28	Bruttobeløp

Bilagsnummer

Tripletex lager en egen nummerserie for hver eksterne bilagstype. Basisnummeret for nummerserien er 1 000 000 + [bilagstype] * 10 000. Nummerserien navn er: Mamut [bilagstype].

Eksterne bilagsnummer vil bli lagt til basisnummeret når Tripletex sitt bilagsnummer er generert.

Eksempel

Ekstern bilagsnummer: 100 001

Ekstern bilagstype: 10

Nummerserien «Mamut 10» vil bli laget med basisnummeret: 1 000 000 + 10 * 10 000 = 1 100 000.

Tripletex nummerserie: 1 100 000 + 100 001 = 1 200 001.

Bruttobeløp vs. nettobeløp

Nettobeløpet (kolonne 9) spesifiseres beløpet ekskl. mva.

Dersom Tripletex generer mva-posteringene, vil bruttobeløpet (kolonne 28) spesifisere beløpet inkludert mva.

Netto- og bruttobeløpet skal alltid balansere (sum = 0).

Kundeinformasjon

Kundenummeret (eller navnet) identifiserer en kunde. Kunden vil bli oppdatert eller opprettet ved import.

Fakturainformasjon

Fakturainformasjon er ignorert. Tripletex har en annen type import format for fakturaimport.

Mapping av MVA koder

Mapping av mva koder betyr å koble ekstern mva kode mot Tripletex sine mva koder. Dette forenkler importen, slik at når du importerer et bilag der du brukte for eksempel mva kode 1 i det andre systemet, så vil vi knytte det opp mot mva kode 0 i Tripletex som har tilsvarende innstillinger.

Mapping av mva-koder finner du i seksjonen «Mva-innstillinger».

Mva-kode: Velg Tripletex mva-kode.
Ekstern mva-kode: Legg inn mva-kode fra tidligere system her.