Slik importerer du bilag med Mamut GBAT10 format – Tripletex hjelpesenter

Støttede filtyper for bilagsimport er CSV og-TXT-filer.

Tripletex støtter to typer av GBAT10 import:

Tripletex generer mva-posteringene.
Mva-mappingen i Tripletex tilordner de eksterne mva-kodene til Tripletex sine mva-koder. Rader med bruttobeløpstype = F ignoreres. Bruttobeløpet (inkludert mva) benyttes ved konteringer med mva.
Tripletex importerer mva-posteringene selv om bruttobeløpstypen = F.
Konteringer importeres uten mva-koder. Oppslagene vil ikke påvirke mva-meldingen. Nettobeløp (ekskl. mva) benyttes.

Beskrivelse av filformat

Kolonner med fet skrift er påkrevet.

Kolonne	Beskrivelse	Kommentar
1	Identifikasjon	Alltid GBAT10. Identifiserer filformatet.
2	Bilagnummer	Bilagsnummer vil bli lagt til Tripletex sin nummerserie.
3	Bilagsdato	Format: ÅÅÅÅMMDD.
4	Bilagstype	En nummerserie blir laget for hver bilagstype.
5		Ignorert.
6		Ignorert.
7	Regnskapskontonummer
8	Mva kode
9	Nettobeløp	Ignorert dersom du huker av for «La Tripletex generere mva-posteringene».
10	Kundenummer
11	Leverandørnummer
12	Kundens/leverandørens navn
13	Kundens/leverandørens adresse
14	Kundens/leverandørens postnummer
15	Kundens/leverandørens by
16		Ignorert.
17		Ignorert.
18		Ignorert.
19		Ignorert.
20		Ignorert.
21	Reskontro beskrivelse
22		Ignorert.
23		Ignorert.
24	Prosjektnummer	Viser til prosjektets eksterne kontonummer eller prosjektnummer.
25	Avdelingsnummer	Viser til avdelingens eksterne kontonummer eller avdelingsnummer.
26		Ignorert.
27	Bruttobeløpstype	Legg inn T (TRUE) dersom Tripletex generer mva-posteringene. Legg inn F (FALSE) dersom denne raden skal ignoreres.
28	Bruttobeløp

Bilagsnummer

Tripletex lager en egen nummerserie for hver eksterne bilagstype. Basisnummeret for nummerserien er 1 000 000 + [bilagstype] * 10 000. Nummerserien navn er: Mamut [bilagstype].

Eksterne bilagsnummer vil bli lagt til basisnummeret når Tripletex sitt bilagsnummer er generert.

Eksempel

Eksternt bilagsnummer: 100 001

Ekstern bilagstype: 10

Nummerserien «Mamut 10» vil bli laget med basisnummeret: 1 000 000 + 10 * 10 000 = 1 100 000.

Tripletex nummerserie: 1 100 000 + 100 001 = 1 200 001.

Bruttobeløp vs. nettobeløp

Nettobeløpet (kolonne 9) spesifiseres beløpet ekskl. mva.

Dersom Tripletex generer mva-posteringene, vil bruttobeløpet (kolonne 28) spesifisere beløpet inkludert mva.

Netto- og bruttobeløpet skal alltid balansere (sum = 0).

Kundeinformasjon

Kundenummeret (eller navnet) identifiserer en kunde. Eksisterer ikke kunden blir den opprettet ved import.
Finnes kundenummeret fra før, lages det en ny kunde.

Fakturainformasjon

Fakturainformasjon er ignorert. Tripletex har en annen type import format for fakturaimport.

Mapping av mva-koder

Mapping av mva-koder betyr å koble ekstern mva-kode mot Tripletex sine mva-koder. Dette forenkler importen, slik at når du importerer et bilag der du brukte for eksempel mva kode 1 i det andre systemet, så knyttes det opp mot mva-kode 0 i Tripletex, som har tilsvarende innstillinger.

Mapping av mva-koder finner du under «Bilag > Import».

Mva-kode: Velg Tripletex mva-kode.
Ekstern mva-kode: Legg inn mva-kode fra tidligere system her.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg endre et importert bilag?

Ja. Trenger du å rette noe i et bilag du har importert, kan du redigere det direkte etterpå – på samme måte som et bilag du har ført selv.

Slik gjør du det:

Finn frem til det importerte bilaget. Les mer om hvordan du finner frem til bilaget ditt her.
Gjør endringene du ønsker direkte på bilaget.
Klikk på «Lagre».

Er feltene ikke redigerbare, kan du reversere bilaget og føre det på nytt. Les mer om hvordan du reverserer (korrigerer) bilag her.