Når du skal utbetale lønn, må den ansatte være registrert med telefonnummer og e-postadresse. Hvis ikke vil du få opp at kontaktinformasjonen mangler eller er ugyldig slik som på bildet nedenfor.
Denne meldingen dukker opp når du er inne på Lønn > Ny lønnsutbetaling og ser nedover kolonnen for «Status»:
For at lønnsslippen skal komme frem til de ansatte, må du registrere en gyldig e-postadresse og telefonnummer på dem.
Slik gjør du det:
- Klikk på ansattnavnet i blått for å komme til ansattdetaljer.
- Legg inn e-post og telefonnummer i «Kontaktdetaljer». Klikk deretter på «Lagre».
- Opprett lønnskjøringen som vanlig når det er gjort.
Les mer om hvordan du lager en lønnskjøring her.
SMS og e-post sendes automatisk ut klokka 08:00 på den valgte datoen når du fullfører lønnsutbetalingen. Velger du dagens dato, sendes SMS og e-post i løpet av noen få minutter.