Slik gjør du det:
- Gå til Lønn > Innstillinger.
- Velg fanen «Lønnsslipp». Her kan du tilpasse utseendet på lønnsslippen din.
Se forklaring på de forskjellige seksjonene:
Sending av lønnsslipper
I denne seksjonen kan du aktivere sending av lønnsslipper via e-post.
Husk å aktivere tilleggstjenesten for «Krypterte lønnsslipper på e-post» i Selskap > Mitt abonnement, som sikrer at lønnsslippen kun kan åpnes av riktig mottaker.
Slik aktiverer du krypterte lønnsslipper.
Husk å endre sendemåte av lønnsslipp på dine ansatte etter aktivering av sending via e-post. Se her hvordan du gjør det her.
Mal
I seksjonen «Mal» kan du velge om brevhode skal vise selskapsnavn eller logo.
Du kan også justere toppmarginen og endre størrelsen på logoen.
Maksimal filstørrelse for logoen du laster opp er 150 KB.
Klikk på «Forhåndsvisning» for å se hvordan lønnsslippen ser ut med justeringene du har gjort.
Detaljer
I seksjonen «Detaljer» kan du:
Aktivere julemotiv på lønnsslipper i desember.
Huke av for «Dimensjon» for å vise tilknyttet avdeling og prosjekt på lønnsslippen.
Huke av for «Ansattnummer» hvis du vil vise ansattnummer på lønnsslippen.
Huke av for «Lønnsartnummer» hvis du vil vise lønnsartnummer på lønnsslippen.
Huke av for «Feriesaldo» og/eller «Fleksisaldo» hvis du vil vise ferie- eller fleksisaldo på lønnsslippen.
Merk! For å vise «Feriesaldo» og/eller «Fleksisaldo» på lønnsslippen må:
tilleggstjenesten Timeføring være aktivert i abonnementet ditt
feriesaldo og/eller fleksisaldo være aktivert i timelisteinnstillingene.
Lagrer du etter å ha huket av for ferie- og/eller fleksisaldo på lønnsslippen, velg om ferie- og/eller fleksisaldo skal aktiveres for alle ansatte i menyen.
Det er mulig å oppdatere denne innstillingen for alle ansatte eller individuelt i ettertid.
Slik gjør du det:
- Gå til Ansatt > Arbeidsforhold.
- Bla til seksjonen «Ansattdetaljer».
- Huk av eller på ønsket innstilling for den ansatte.
Inkluder selskapsinformasjon
I seksjonen «Inkluder selskapsinformasjon» velger du hvilken selskapsinformasjon som skal vises på lønnsslippen.
Du kan tilpasse følgende informasjon:
Navn
Telefonnummer
Adresse
E-postadresse
Land
Nettside
Du kan oppdatere opplysningene ved å klikke på «Gå til selskapsinformasjon».
Det er obligatorisk å ha selskapsnavn og organisasjonsnummer på lønnsslipp.