Har bedriften din en attestant som er borte en periode? Med en stedfortreder ruter Tripletex bilagene automatisk videre, slik at attesteringen går som normalt selv ved ferie, sykdom eller annet fravær.
Hva er en stedfortreder for attestant?
En stedfortreder er en person som midlertidig overtar attesteringsoppgavene til en fast attestant i en angitt periode. Tripletex ruter bilagene automatisk til stedfortrederen så lenge perioden varer, og tilbake til den faste attestanten når perioden er over.
Stedfortreder er en del av fleksibel attesteringsflyt, og funksjonen er foreløpig kun tilgjengelig for Pro- og Komplett-kunder som har satt opp sin egen attesteringsflyt.
Slik legger du til en stedfortreder:
- Gå til Selskap > Attesteringsinnstillinger i hovedmenyen.
- Trykk på «Legg til stedfortreder» nederst i attesteringsflyten din.
- Angi perioden stedfortrederen skal gjelde fra og til.
- Trykk på «Legg til».
Bilag rutes nå automatisk til stedfortrederen i den valgte perioden. Du kan enkelt redigere eller slette stedfortredere du har registrert, når som helst.
Stedfortredere får automatisk de rollene som trengs for å attestere i perioden, men kan mangle tilgang til å redigere reiser og utlegg de skal attestere.
Ofte stilte spørsmål
Må jeg ha satt opp en fast attesteringsflyt for å bruke stedfortreder?
Ja, stedfortreder legges til nederst i din egen attesteringsflyt. Har du ikke satt opp en flyt fra før, gjør du det først. Les mer om hvordan du setter opp en fast attesteringsflyt her.
Hvilke kundepakker har tilgang til stedfortreder for attestant?
Funksjonen er tilgjengelig for Pro- og Komplett-kunder. Den er fortsatt under utvikling, så vi jobber med å gjøre den tilgjengelig for enda flere.
Hva skjer når perioden til stedfortrederen er over?
Stedfortrederen er kun aktiv i perioden du har angitt. Utenfor denne perioden går bilagene automatisk tilbake til den faste attestanten.
Les mer om hvordan du setter opp din egen attesteringsflyt fra bunnen av her.