Hvordan bruker jeg reise- og utleggsoversikten?

Du kan velge om du vil se alle, kun åpne, til godkjenning, godkjente eller fullførte reiseregninger og ansattutlegg.

 
Du kan bruke periodevelgeren til venstre for å filtrere utlegg og reiseregninger basert på når de er registrert. Trykk på periodevelgeren for å endre hvilken periode du skal filtrere på. Her kan du for eksempel klikke i feltet for januar måned hvis du bare vil se utlegg og reiseregninger som gjelder for denne måneden. 

Ved å velge «Filtre» kan du tilpasse visningen ytterligere. 

Her kan du blant annet filtrere på:

• ansatte 
• avdelinger
• betalingstyper
• kostnadskategorier
• prosjekt
• prosjektleder. 

Du kan også velge om du kun vil se reiseregninger eller utlegg, og om du vil vise kun bokførte- eller ikke bokførte reiser og utlegg, og nummer fra-til. 

I tillegg kan filteret du lager også lagres til neste gang du går inn i oversikten.

Når du trykker på tannhjulet opp til høyre i reiser og utlegg oversikten åpner du en meny du kan tilpasse hvilke kolonner som skal vises, og visningsrekkefølgen av kolonnene i oversikten din. Rekkefølgen endrer du med å trykke og dra på prikkene til venstre i menyen.

Trykk på bindersen til høyre på en rad for å se vedlegg knyttet til reiseregningen eller utlegget du vil se.

1. Klikk på ikonet med tre prikker til høyre og velg «Slett» på reiseregningen eller ansattutlegget du ønsker å slette.
2. Trykk deretter «Slett» igjen på varselet som dukker opp.

Merk at det er ikke mulig å hente tilbake det som var registrert på reisen eller utlegget etter at du sletter det.

Du kan levere og godkjenne reiseregninger og ansattutlegg i oversikten. Du kan se mer informasjon om en reise eller utlegg ved å trykke på haken til venstre i raden.

Når en reiseregning eller et ansattutlegg er levert og ser korrekt ut, kan du på høyre side i raden av reisen eller utlegget trykke på  «Godkjenn». Hvis det er manglende informasjon kan du trykke på tre prikker ikonet til høyre og «Avvis».