Hvordan bruker jeg reise- og utleggsoversikten?

Du kan velge om du vil se alle, kun åpne, til godkjenning, godkjente eller fullførte reiser og utlegg.

Du kan bruke periodevelgeren til venstre for å filtrere utlegg og reiseregninger basert på når de er registrert. Trykk på periodevelgeren for å endre hvilken periode du skal filtrere på. Her kan du for eksempel klikke i feltet for januar måned hvis du bare vil se utlegg og reiseregninger som gjelder for denne måneden. 

Ved å velge «Filtre» kan du tilpasse visningen ytterligere. Her kan du blant annet filtrere på visse ansatte, avdelinger, betalingstyper, kostnadskategorier, prosjekt og prosjektleder. Du kan også velge om du kun vil se reiseregninger eller utlegg, og om du vil vise kun bokførte- eller ikke bokførte reiser og utlegg. I tillegg kan filteret du lager også lagres til neste gang du går inn i oversikten.

Når du trykker på tannhjulet opp til høyre i reiser og utlegg oversikten åpner du en meny du kan tilpasse hvilke kolonner som skal vises, og visningsrekkefølgen av kolonnene i oversikten din. Rekkefølgen endrer du med å trykke og dra på prikkene til venstre i menyen.

Trykk på bindersen til høyre på en rad for å se vedlegg knyttet til reiseregningen eller utlegget du vil se.

1. Klikk på ikonet med tre prikker til høyre og velg «Slett» på reiseregningen eller ansattutlegget du ønsker å slette.
2. Trykk deretter «Slett» igjen på varselet som dukker opp.

Merk at det er ikke mulig å hente tilbake det som var registrert på reisen eller utlegget etter at du sletter det.

Du kan levere og godkjenne reiseregninger og ansattutlegg i oversikten. Du kan se mer informasjon om en reise eller utlegg ved å trykke på haken til venstre i raden.

Når en reiseregning eller et ansattutlegg er levert og ser korrekt ut, kan du på høyre side i raden av reisen eller utlegget trykke på  «Godkjenn». Hvis det er manglende informasjon kan du trykke på tre prikker ikonet til høyre og «Avvis».