Når du fører en reise eller utlegg, kan du velge om den skal bokføres som en kostnad for selskapet, eller en kostnad du legger ut for, men som skal belastes kunden din i stedet.
For reiser/utlegg som skal viderefaktureres til kunden:
Knytt reisen/utlegget til ordren eller prosjektet og huk av for «Viderefakturer på prosjekt/ordre». Huk deretter av for «Fakturerbar» på de kostnadene som skal viderefaktureres.
Les hvordan du viderefakturerer en reiseregning/utlegg på en utgående faktura her.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis jeg ikke huker av for «Fakturerbar» på en kostnad?
Da regnes reisen/utlegget som selskapets egen kostnad og belastes ikke kunden.
Kan jeg knytte en reise/utlegg til flere ordrer eller prosjekter?
Nei, du kan velge én ordre eller ett prosjekt per reise/utlegg. Skal kostnaden fordeles, oppretter du en egen reiseregning eller utlegg for hver av dem.
Kan jeg viderefakturere en reise/utlegg uten prosjektmodulen?
Ja. Opprett en ordre på forhånd og knytt reisen/utlegget til ordren. Da kommer den med på den utgående fakturaen til kunden.
Tips!
Vil du slippe å huke av manuelt hver gang? Aktiver innstillingen «Standard viderefakturering på prosjekter», så knyttes reiser og utlegg automatisk til dine prosjekter. Les mer om det her.