I månedsoversikten finner du alle timer som er ført per måned per ansatt. Følg fremgangsmåten nedenfor for å se hvordan du godkjenner de ansattes timer:
-
- Gå til Timeliste > Månedsoversikt.
- Sjekk at det er huket av for «Ferdig registrert», hvis denne innstillingen er aktivert i kontoen. Ansatte kan huke av for dette når de er ferdig med å føre timer.
- Sjekk at timene stemmer og trykk på «Godkjent» for å godkjenne timene. (Datofeltet angir t.o.m. dato timene skal være godkjent).
Hvis du skal gjøre endringer på timene etter du har godkjent dem, må perioden avgodkjennes.
- Gå til «Timeliste > Innstillinger»
- Gå til seksjonen «Moduler» og huk av for «Månedsoversikt - Ferdig registrert» og «Månedsoversikt - Godkjenning».
Når disse feltene er aktivert, får de ansatte et varsel kl. 12:00 siste dag i måneden hvis de har glemt å føre timer. Varselet kommer hvis de ikke har huket av i boksen «Ferdig registrert» i månedsoversikten.