Denne artikkelen er for deg som ønsker å fakturere med flere felt på din faktura.
Ønsker du å fakturere enkelt? Da anbefaler vi at du leser mer om enkel fakturering her.
Se på videoen under, eller følg stegene beskrevet under:
Steg 1. Lage faktura med flere valg
- Gå til "Faktura>Ny ordre/faktura".
- Huk av "Enkel fakturering" øverst på siden for å få opp flere felt på fakturaen.
Steg 2. Legge inn fakturainformasjon
I dette avsnittet kan du lese mer om de ulike seksjonene i det du lager en faktura og hvordan du fyller det ut.
Velg kunden du ønsker å fakturere til, og evt. kontaktperson og attn.
I denne seksjonen kan du velge nummerserie på ordre, referanse, "vår kontakt", ordredato, valuta, fakturaforfall og eventuelt status (kun for deg med lager- og logistikk, les mer under avsnittet "Ordrestatus".
Du kan også velge å knytte ordren til prosjekt eller avdeling.
Ordrestatus
Dette er kun tilgjengelig for deg med tilleggstjenesten "Logistikk".
I dette feltet kan du velge om ordren for eksempel er klar til å sendes, klar til fakturering eller om den er fakturert.
I "Ordre>Ordreoversikt" vil denne statusen være synlig per ordre og du vil også kunne filtrere på ordrestatus øverst på siden.
Legg inn informasjon om hvordan ordren skal leveres her.
Velg leveransedato, leveransested eventuelt transportmåte, mål, vekt og volum.
Denne informasjonen vil være synlig på pakkseddel.
Transportmåte, lengde, bredde og høyde er kun tilgjengelig for deg med Logistikk Basis.
Her velger du hvordan du ønsker at ordrelinjene under seksjonen "Ordrelinjer" skal vises.
- Velg om du ønsker å vise priser eksl. mva eller inkl. mva under "Presentasjon av priser".
- Ønsker du rabatt, eller påslag? Legg det inn i denne seksjonen. Informasjonen du legger inn her blir automatisk lagt inn i rabatt/påslag på ordrelinjene.
- Velg hvordan du ønsker at ordrelinjene skal sorteres, eller om du ønsker å vise rabatt, påslag, kostnad eller vise ordrelinjer uten mva-beløp på fakturaen.
Du får ikke opp rabatt/påslag dersom du ikke har aktivert det i fakturainnstillinger. Les mer her.
Ønsker du å sette opp repeterende fakturering på fakturaen?
- Huk på "Abonnement".
- Du får opp flere valg for hvordan du ønsker repeterende fakturering på fakturaen skal være.
Les mer om repeterende fakturering her
Her legger du inn hva du ønsker å fakturere ut til kunden. Du kan velge et produkt eller skrive inn hva du ønsker å fakturere. Skriver du inn hva du ønsker å fakturere? Da må du legge inn både antall, beløp pris og ønsket mva-sats på det du skal fakturere.
Steg 3. Se forhåndsvisning og send faktura
- Klikk på "Opprett" for å lage fakturaen.
- Forhåndsvisning av fakturaen vises på høyre side av skjermen.
- Foreta endringer på fakturaen, og klikk på "Lagre" for å oppdatere forhåndsvisningen.
- Er du fornøyd med fakturaen? Klikk på "Fakturering" nederst til høyre.
- Velg fakturadato, sendemåte og sjekk at e-post er korrekt.
Er fakturaen allerede betalt? Velg en annen betalingsform enn "Betales på forfallsdato". - Klikk deretter på "Send faktura" for å sende fakturaen til kunden.
Ofte stilte spørsmål
Jeg har ved en feiltakelse fakturert kunden uten mva. Hvordan fakturer jeg mva-beløpet?
Hvis kunden har betalt fakturaen, og du vil sende en faktura med bare mva-beløpet, så oppretter du en ny faktura med to ordrelinjer.
I den ene ordrelinjen skriver du inn hele originalfakturaen med mva.
I den andre skriver du inn originalfakturaen uten mva som et minusbeløp.
Da står du igjen med kun mva-beløpet på fakturaen.