Velkommen til Tripletex, regnskapssystemet som har alt du trenger for å styre din bedrift!
Her finner du en oversikt over muligheter i Tripletex og 9 ting du kan gjøre for å komme godt i gang! I dette hjelpesenteret finner du svar på det meste som du lurer på. Hver side er delt opp i avsnitt. Naviger deg gjennom siden ved å klikke på overskriftene i innholdsfortegnelsen til høyre.
Ønsker du heller å se en video, ta en titt på dette webinaret:
Kurs og webinarer
Vi har egne sider for webinarer og kurs. Vi holder webinarer hver måned, og de er alltid tilgjengelig i opptak sammen med våre digitale kurs.
Vi har både digitale og fysiske kurs.
1: Sett startdato for regnskapet ditt
Vi anbefaler å starte i Tripletex med å legge inn en åpningsbalanse. Åpningsbalansen angir starten på regnskapsføringen altså starten på alle kjøp og salg virksomheten har.
- Gå til Regnskap -> Åpningsbalanse.
- Sett en startdato. Datoen må være 1. i en måned. Velger du 1. januar må du registrere saldoene fra balansekontoene. Velger du startdato midt i året må saldoene fra både resultat- og balansekontoene registreres.
- Legg inn beløp, og husk å legg minus foran beløpene du skylder.
Er du ikke ferdig med regnskapet i tidligere system kan du likevel sette i gang med å for eksempel fakturere i Tripletex.
Skal du ta årsoppgjør for fjoråret i Tripletex, men starter med det i år, må du legge inn åpningsbalanse for foregående år.
2: Har du solgt en vare eller en tjeneste?
Har du solgt noe? Da er du klar for å fakturere kunden din. I Tripletex lager du en ordre (fakturakladd) før du sender fakturaen. Slik lager du en faktura:
- Fra Hjem trykker du på den blå knappen "Opprett faktura" til høyre eller gå til Faktura -> Ny ordre/faktura.
- Helt øverst kan du velge Enkel fakturering som passer for deg som ikke har behov for all funksjonalitet når du fakturerer. Hvis ikke du ønsker dette kan du følge stegene under.
- Legg til kunden du skal fakturere.
- Fyll ut Ordre-/fakturadetaljer.
- Se over Leveranseinformasjon, og velg om varen eller tjenesten skal faktureres som abonnement.
- Legg til produkt under Ordrelinjer.
- Trykk Opprett og Send.
Vi har innstillinger for å tilpasse fakturaer etter dine behov. Du kan for eksempel legge inn logo og gjøre andre justeringer på utseende. Du kan bestemme hva som skal vises og ikke, hvordan påminnelser og purringer håndteres. Sett også opp en integrasjon til et inkassobyrå som håndterer alle inkassosaker for deg.
Ny ordre/faktura / Fakturainnstillinger / Automatisk betalingspåminnelse, purring og inkassovarsel / Kreditnota og delkreditering
3: Har du kjøpt en vare eller tjeneste?
Har du kjøpt en vare eller tjeneste vil du motta en faktura fra leverandøren din. Dette kalles en leverandørfaktura og må føres som et bilag i regnskapet ditt.
Hva er et bilag?
Bilag (også kalt dokumentasjon) er dokumenter som fungerer som dokumentasjon for bevegelser eller bokføringen i regnskapet. Et bilag kan være kvittering på noe du har kjøpt eller en faktura du skal betale, eller en timeliste.
I Tripletex kan du føre et bilag med enkel eller detaljert føring.
For å betale en faktura fra en leverandør må du
- Finne fakturaen under Bilag -> Bilagsmottak.
Har du ikke mottatt leverandørfakturaen i bilagsmottaket kan du opprette ny ved å klikke på Bilag -> Nytt bilag. Velg da enten "Enkel føring" eller "Detaljert føring". - Sjekk at fakturaen er ført på rett konto, prosjekt og med riktig mva-kode.
- Velg Godkjenn.
Fakturaer i tidligere system kan videresendes til ebilagsadressen som du finner øverst på "Bilag>Bilagsmottak" eller lastes opp i bilagsmottaket.
Les mer om hvordan du registrerer kjøp her
Vi anbefaler at du aktiverer EHF.
EHF står for elektronisk handelsformat, og er et format som foretrekkes av mange. Grunnen til det er at regnskapssystemer, som Tripletex, leser av feltene på fakturaen automatisk og fyller ut de feltene du ellers måtte fylle ut manuelt i en bilagsføring!
Aktiver mottak av EHF slik:
- Gå til Selskap -> Mitt abonnement.
- Finn EHF og velg Bestill.
- Godkjenn avtalevilkår og identifiser deg med BankID.
- Bedriften blir deretter oppført i ELMA-registeret (offentlig register for mottakere av EHF).
I Tripletex kan du også føre avanserte bilag. Avansert bilag er en type bilag der du kan legge til føringen manuelt. Det vil si at du kan legge inn bevegelsene fra en konto og til en konto selv. Dette kalles for debit- og kreditføring, og er en føring som viser alle bevegelsene (konteringer) gjort i en periode.
Når du fører leverandørfaktura kan du også sette opp en attesteringsflyt der føringen blir godkjent og bokført.
4: Hvordan får jeg banken inn i Tripletex?
Å få banken inn i Tripletex er smart, du kan betale regninger og lønninger direkte fra Tripletex noe som sparer deg for masse tid. I tillegg får du automatisk bankavstemning, som oppdateres daglig med Autopay. I Tripletex har vi to ulike bankintegrasjoner slik at du skal kunne velge den som passer best for deg. Du kan velge mellom bankintegrasjon Mini dersom du har enklere behov eller bankintegrasjon via Autopay. Ikke alle banker gir støtte for denne integrasjonen.
Se om din bank støtter det her
Hva er en bankintegrasjon?
Bankintegrasjon er en kobling mellom banken og regnskapssystemet. Ved å ta i bruk denne integrasjonen samler du banken og regnskapet på ett sted.
Når du har bestemt deg for hvilken bankintegrasjon du ønsker kan du følge veiledningen under for:
5: Hvordan kan jeg kjøre lønn?
Har du ansatte kan du utbetale lønn med Tripletex. Sørg for å registrere all nødvending informasjon om selskapet som virksomhetsnummer/enhetsnummer under "Selskap>Selskapsinformasjon" før du setter i gang. Hos oss kan du sende a-melding med lønn og arbeidsforhold, registrere pensjon, sykepenger og betale skattetrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk. Alt du trenger innen lønn!
Du kan ta dette digitale kurset om lønn i Tripletex eller følge denne veilederen for å kjøre din første lønn. Vi forklarer hvordan du kan:
- Opprette ansatte
- Sette riktige lønnsinnstillinger
- Håndtere reiser og utlegg
- Godkjenne reiser og utlegg
- Utbetale lønn
6: Hvordan fører jeg timer?
Dine ansatte kan føre timer både i nettleserversjonen av Tripletex og i Tripletex-appen.
Vi anbefaler Tripletex-appen, da er det enkelt å føre timer mens du er på farten. Ansatte kan også registrere reiseregninger og utlegg på farten.
Under ser du en kort video om mobilappen med fokus på timeføring, reiser og utlegg.
Les mer om timeføring her: Timeføring / Reiseregning/utlegg / Brukertilganger
7: Hvordan kan jeg viderefakturere timer og kostnader i Tripletex?
Med prosjektmodulen kan du viderefakturere timer, kostnader, reiseregninger og utlegg. Ved å føre timene på prosjektaktivitetene kan du knytte de opp mot prosjektet du ønsker at det skal viderefaktureres på. Timene som er ført kan også kjøres som lønn til ansatte. I tillegg til dette kan du følge med på status og resultat på prosjektet ditt så du har en fullstendig oversikt over dine inntekter og kostnader.
Her er en veileder for hvordan du oppretter ditt første prosjekt.
8: Hvordan kan jeg integrere et annet system opp mot Tripletex?
Integrasjoner i Tripletex betyr at du kan for eksempel koble sammen nettbutikken eller kassasystemet, og automatisk få inn daglig salg og utbetalinger direkte i Tripletex. På denne måten spares både tid og penger!
Gå til "Selskap>App Store" eller se i integrasjonsarkivet for å se om vi har integrasjon til de systemene du bruker til vanlig. Her finner du også kontaktinformasjonen til integrasjonspartnere (leverandører) dersom du skulle ha spørsmål til hvordan koblingen fungerer.
I Tripletex kan du sette opp en integrasjon på to ulike måter, enten via App Store inne i Tripletex eller via en brukernøkkel.
9: Hvordan kan jeg sende inn årsregnskapet via Tripletex?
Du kan sende inn årsregnskapet ditt i Tripletex. Årsregnskap for både Enkeltpersonforetak (ENK) og aksjeselskaper (AS) er tilgjengelig fra og med 2023. Bestill årsoppgjørsmodulen via Mitt abonnement.
For å lære mer om årsoppgjør kan du lese denne veiledningen.