Et bilagsmottak er en digital innboks for bilag – altså dokumenter som brukes som grunnlag for regnskapsføring, som for eksempel inngående fakturaer, kvitteringer eller andre utgifter. Dette gjør at du sparer tid og får samlet alt på ett sted.
Bilagsmottaket finner du ved å gå til Bilag > Bilagsmottak i menyen til venstre. Her ser du alle bilag som blir lastet opp i bilagsmottaket, eller fakturaer som er mottatt som EHF. Klikk på pil ned for å se mer informasjon om bilagene dine.
Ebilagsadressen din er som standard i Tripletex «selskapsnavn@ebilag.com». Ønsker du å endre ebilagsadressen din? Les mer her.
Velg det du vil lese mer om under.
Klikk på raden med ønsket bilag for å se en forhåndsvisning av bilaget. Du kan skjule/vise vedlegg/bilde ved å klikke på knappene «Vis vedlegg» eller «Skjul vedlegg». Ønsker du å justere forhåndsvisningen? Legg musepekeren i det tynne området mellom listen av bilagene og forhåndsvisningen for å justere størrelsen på forhåndsvisningen til å bli større eller mindre.
På høyre side av skjermen på forhåndsvisningen ser du at det er angitt flere sider. Klikk på pilene for å bla deg videre og se en forhåndsvisning av vedleggene.
For å laste opp et vedlegg (som for eksempel en kvittering eller en faktura) i bilagsmottaket må du først aktivere «Elektroniske bilag» ved å gå til «Selskap > Mitt abonnement».
Bilagene som sendes til bilagsmottaket, eller lastes opp manuelt må være i filformatet PDF, JPG eller PNG.
Klikk på «Last opp» knappen øverst til høyre eller dra og slipp ønsket fil i bilagsmottaket for å laste opp nytt bilag.
Klikk på beskrivelsesfeltet for å legge til en ny beskrivelse. Ny beskrivelse lagres automatisk når du forlater feltet eller trykker «Enter» eller «Tab». Bruk «Esc» for å avbryte.
Klikk på «Enkel føring» eller «Detaljert føring» på ønsket faktura for å føre kun én faktura.
Les mer om hvordan du enkelt fører en inngående faktura her.
Systemet husker hvordan du registrerte forrige faktura fra leverandøren, og foreslår denne type føring ved neste leverandørfaktura som kommer til bilagsmottaket fra leverandøren. Ønsker du å føre bilaget ditt på en annen måte enn den som er foreslått?
Føre bilaget med andre registreringsmetoder:
- Klikk på tre prikker til høyre på bilaget.
- Velg ønsket føringstype: «Detaljert føring», «Avansert bilag», «Inntekt», «Tolldeklarasjon» og «Manuell bankavstemming».
Føre flere bilag samtidig/etter hverandre
Huk av på bilagene du vil føre, og klikk på «Start registrering» oppe i høyre hjørne. Dette lar deg registrere bilagene én etter én uten å måtte gå tilbake til bilagsmottaket for å velge neste bilag.
Tips!
Klikk på CTRL + A (CMD + A på Mac) på tastaturet for å velge alle bilagene, deretter klikk på «Start registrering» for registre alle bilagene samtidig.
Visste du at bilagsføringen kan settes på autopilot?
Gjør unna arbeidsoppgavene dine enda raskere med bilagsautomatisering i Tripletex. Sett manuelle oppgaver på autopilot, og bruk den ekstra tiden til oppgaver som er viktige for deg. Enklere blir det ikke!
Les mer om bilagsautomatisering