Hva er OCR?
OCR står for Optical Character Recognition. Det betyr optisk tekstgjenkjenning.
Innenfor regnskap og bank kalles KID for OCR, og en OCR-avtale betyr altså en KID-avtale.
Med en OCR-avtale vil systemet kunne motta innbetalingsfiler, og systemet vil kunne scanne KID på faktura og bruke det til å koble det opp mot fakturaen det gjelder.
Med en OCR-avtale vil altså innbetalinger fra banken automatisk bli sendt til regnskapssystemet og registreres riktig på utgående faktura. Dette er avhengig av at korrekt KID blir lagt inn på betalingen.
Greier systemet ikke å lese KID, vil du motta en innbetaling med ukjent KID.
Har du aktivert OCR via Autopay eller Nets, vil systemet motta innbetalingsfiler fra banken og registrere det automatisk på utgående faktura med samme KID.
Les mer om hvordan innbetalinger fra banken fungerer her
Her beskriver vi hvordan du registrerer innbetalinger manuelt på utgående faktura. Velg fremgangsmåten som du ønsker å lese mer om for videre instruks.
- Gå til "Faktura>Fakturaoversikt" i hovedmenyen.
- Klikk på fakturanummer som står i blått på fakturaen det gjelder.
- Klikk på "Betaling" nederst til høyre.
- Velg betalingsform og dato for innbetalingen.
- Klikk på "Betaling".
Betaling er nå registrert på fakturaen!
- Gå til "Faktura>Fakturaoversikt".
- Marker en eller flere fakturaer du ønsker å registrere betaling for.
- Klikk på "Betaling" øverst til høyre".
- Velg betalingsform og dato for innbetalingen.
5. Fakturaen blir registrert som betalt i sin helhet. Innbetalingen får et eget bilagsnummer i seksjonen "Historikk" inne på fakturaen.
- Gå til "Faktura>Fakturaoversikt".
- Klikk på fakturanummer som står i blått på fakturaen det gjelder.
- Klikk på "Betaling nederst til høyre.
-
Velg betalingsform og dato for innbetalingen. Legg inn delbeløpet som er betalt i feltet "Beløp (NOK)".
-
Klikk på "Betaling".
Nå vil kun deler av fakturaen være registrert som betalt på fakturaen. Følg samme stegene for å registrere ny delbetaling.
I seksjonen “Historikk” på en faktura ser du hvilket beløp som gjenstår å betale på fakturaen.
Se til enhver tid hva som er utestående på faktura fra fakturaoversikten.
Har kunden ikke betalt faktura?