Har du aktivert OCR via Autopay eller Nets, vil systemet motta innbetalingsfiler fra banken og registrere det automatisk på utgående faktura med samme KID.
Hva er OCR?
OCR står for Optical Character Recognition. Det betyr optisk tekstgjenkjenning.
Innenfor regnskap og bank kalles KID for OCR, og en OCR-avtale betyr altså en KID-avtale.
Med en OCR-avtale vil systemet kunne motta innbetalingsfiler, og systemet vil kunne scanne KID på faktura og bruke det til å koble det opp mot fakturaen det gjelder.
Med en OCR-avtale vil altså innbetalinger fra banken automatisk bli sendt til regnskapssystemet og registreres riktig på utgående faktura. Dette er avhengig av at riktig KID blir lagt inn på betalingen.
Greier systemet ikke å lese KID, vil du motta en innbetaling med ukjent KID.
Denne artikkelen beskriver hvordan du registrerer innbetalinger manuelt på utgående faktura.
Du kan registrere betaling på utgående faktura på to måter:
- via "Fakturaoversikt".
- inne på fakturaen det gjelder.
1. Registrere betaling på utgående faktura via "Fakturaoversikt"
- Gå til "Faktura>Fakturaoversikt".
- Marker en eller flere fakturaer du ønsker å registrere betaling for.
- Klikk på "Betaling" øverst til høyre".
2. Velg betalingsform og dato for innbetalingen.
3. Fakturaen vil bli registrert som betalt i sin helhet. Innbetalingen får et eget bilagsnummer som du kan se inne på fakturaen det gjelder, under fanen “Historikk” i "Fakturadetaljer".
2. Registrere betaling inne på en faktura
Du kan også registrere betaling inne på en spesifikk faktura.
- Gå til "Faktura>Fakturaoversikt".
- Klikk på fakturanummer som står i blått på fakturaen det gjelder.
- Klikk på "Betaling" nederst til høyre.
4. Velg betalingsform og dato for innbetalingen.
5. Klikk på "Betaling".
Betaling er nå registrert på fakturaen!
Har du ikke mottatt innbetaling fra en kunde?
Les mer om purring på faktura her
3. Registrere delbetaling på utgående faktura
- Gå til "Faktura>Fakturaoversikt".
- Klikk på fakturanummer som står i blått på fakturaen det gjelder.
- Klikk på "Betaling nederst til høyre
4. Velg betalingsform og dato for innbetalingen.
Legg inn et annet beløp enn det som er foreslått.
5. Klikk på "Betaling".
Nå vil kun deler av fakturaen være registrert som betalt på fakturaen.
Følg samme stegene for å registrere ny delbetaling.
4. Se oversikt over betalinger på en utgående faktura
Under “Historikk” vil du da se hva som gjenstår for betaling av faktura.
Du kan også til enhver tid se hva som er utestående på faktura fra fakturaoversikten.
