Hopp til hovedinnholdet

Hvordan fører jeg kjøregodtgjørelse i Tripletex?

  • Oppdatert

For å bruke Reiser og utlegg må lønnsmodulen være aktivert. En kontoadministrator kan aktivere den under Selskap > Mitt abonnement.

 

Hva er kjøregodtgjørelse? 

Kjøregodtgjørelse er kompensasjonen du får for å bruke egen bil i jobben. I Tripletex fører du kjøringen din som en kjøregodtgjørelse på en reiseregning, og Tripletex beregner strekning, sats og eventuelle bompenger automatisk for deg.

 

Skal du registrere en reise du har gjennomført i jobbsammenheng? Du fører kjøringen som en kjøregodtgjørelse på en reiseregning – enten i webversjonen eller i Tripletex-appen. Gå til Reiser og utlegg > Oversikt i hovedmenyen, og klikk på «Ny reise» øverst til høyre.

Slik legger du til en kjøregodtgjørelse i webversjonen:

  1. Skriv inn reiseregningsdetaljer og klikk på «Legg til kjøregodtgjørelse».

Alternativ 1: Legg til kjøregodtgjørelse

  1. Hvis du ikke har registrert nødvendig informasjon om kjøregodtgjørelsen ennå, kan du gjøre det i menyen som åpnes.

  1. Her kan du også huke av for om reisen er en tur-retur reise. (Da inkluderes beregning av tilbakereisen også.)
    Reisen og returreisen vil stå som to ulike rader i seksjonen for kjøregodtgjørelse på reiseregningen din etter registreringen i menyen. 
  2. Klikk på «Neste» når menyen er ferdig fylt ut med alle påkrevde felter.

  1. I steg to kan du se en samlet oversikt over strekning og beregnede bompenger. Huk av for om du skal inkludere bompenger, autopass, rushtid og timesregel i beregningen. Hvis du skal det, velg også riktig biltype i nedtrekksmenyen som blir tilgjengelig. Systemet beregner sted og avstand fra 1881.no.
     
  2. Klikk på «Legg til» når du er ferdig.

6. Kjøregodtgjørelsen blir automatisk lagt til under kjøregodtgjørelse på reiseregningen, basert på det du har registrert i menyen. Bompenger blir lagt til under kostnader. Nå kan du fullføre reiseregningen med diett og andre kostnader.

 

Har du brukt firmabil?

Huk av for «Firmabil» i raden for kjøregodtgjørelse på reiseregningen hvis du har brukt firmabil på turen. Da blir ikke kjøregodtgjørelsen utbetalt til den ansatte.

Husk å sjekke at eventuelle bompenger ble registrert korrekt når du fører kjøring med firmabil.

 

Trenger du å registrere kjøring på andre måter? Se alternativene under:

Ønsker du å registrere kjøregodtgjørelse manuelt?

Har du ikke behov for automatisk beregning av bompenger, Autopass, rushtid og timesregel? Da kan du som et alternativ til fremgangsmåten over legge til en ny rad manuelt i seksjonen for kjøregodtgjørelse og kostnader.

Alternativ 2: Ny rad på kjøregodtgjørelse

Slik fører du kjøring i Tripletex-appen

Du kan enkelt føre kjøringen din direkte i Tripletex-appen, for eksempel rett etter at turen er gjennomført. Les mer om hvordan du registrerer reiseregning i appen her.

  1. Åpne appen og opprett en ny reiseregning.
  2. Legg til en kjøregodtgjørelse og registrer fra, til og formål.
  3. Trykk på «Neste» og velg «Inkluder bompenger» hvis du vil ha med bom. Du får et forslag basert på biltype og strekning, og kan overskrive beløpet ved behov.

Vil du bruke egne kilometersatser?

Med egendefinerte satser legger du inn egne kilometerpriser, og Tripletex beregner automatisk hva som er skattefritt og skattepliktig.

  1. Gå til Reiser og utlegg > Innstillinger i hovedmenyen.
  2. Velg «Egendefinert» under feltet for satser.
  3. Fyll inn året satsen gjelder fra og beløpet per kilometer.

Les mer om egendefinerte satser for kjøregodtgjørelse her.

Ønsker du en automatisk elektronisk kjørebok?

Tripletex har ikke en egen sporingsenhet som registrerer kjøringen automatisk. Vil du ha en elektronisk kjørebok som logger turene for deg, kan du koble på en integrasjon – for eksempel Autogear og ABAX.

Du finner en katalog med ulike integrasjoner og kontaktinformasjon til den enkelte leverandøren på tripletex.no/integrasjoner.

Spørsmål om selve oppsettet av kjøreboken retter du til integrasjonspartneren.

 

Rocket.pngTips!

Før kjøringen rett etter at turen er ferdig i appen, så slipper du å huske detaljene når reiseregningen skal leveres.

 

Ofte stilte spørsmål

Har Tripletex en automatisk kjørebok?

Tripletex har manuell registrering av kjøring via web og app. For automatisk sporing kobler du på en elektronisk kjørebok fra en av integrasjonspartnerne våre.

Kan jeg få kjøringen med på fakturagrunnlaget til kunden?

Ja. Skal kjøringen viderefaktureres, er det enklest å dokumentere den via en kjørebok-integrasjon som sender kjøringen inn mot et prosjekt i Tripletex. Du finner aktuelle integrasjoner på tripletex.no/integrasjoner.

Når blir kjøregodtgjørelsen utbetalt?

Kjøregodtgjørelsen blir med på neste lønnskjøring etter at reiseregningen er levert og godkjent. Har du huket av for firmabil, blir den ikke utbetalt.